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商品售后服務認證的特性

   日期:2024-11-01 20:42:37     來源:售后服務認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:3    評論:0
核心提示:商品售后服務認證,有時又被稱為售后服務體系認證,其準確全稱為商品售后服務評價體系認證,也因為體系兩字,容易和管理體系認證

商品售后服務認證,有時又被稱為“售后服務體系認證”,其準確全稱為“商品售后服務評價體系認證”,也因為“體系”兩字,容易和“管理體系認證”混淆,但無論從認證的類別和技術(shù)角度來看,兩者都有極大的不同。本文將從商品售后服務認證的有關(guān)分類和特性來進行闡述。
一、服務認證的分類
      《中國人民共和國認證認可條例》規(guī)定我國認證分“產(chǎn)品、服務、管理體系”三大類。其中產(chǎn)品認證可以簡單理解為“對組織的產(chǎn)品合規(guī)性進行第三方檢測的公正性評價活動”,管理體系認證則是“對組織管理方式和程序進行合格評定的公正性評價活動”,那么服務認證,是“對組織的服務能力進行合格評定的公正性評價活動”。
從以上概念中可以看到,三者的評價對象是不同的,“產(chǎn)品”主要指物理性質(zhì)的商品,檢測評價有關(guān)的理化指標,而“管理體系”是指管理的方式和方法,“服務”則是為達到顧客滿意而實施的活動的總和,并要分級鑒定其“能力”。
什么是服務認證?不妨定義為“由第三方機構(gòu)按照標準及有關(guān)技術(shù)規(guī)范,通過檢驗評定企業(yè)的服務能力或服務場所符合特定要求,并給予書面證明的公正性活動”。從認證的對象和要素上看,可分為兩類:
(1)針對服務場所的能力和資源、保障(如承諾等)進行評價的服務認證,發(fā)證對象為服務場所。
(2)針對組織整體服務能力(服務管理、服務流程、服務執(zhí)行保障、服務承諾等)進行評價的服務認證,發(fā)證對象為組織(服務場所僅為評價樣本)。
二、商品售后服務認證與其他認證的區(qū)別
       在服務認證大類中,商品售后服務體系認證應屬于第二類,即:對復雜組織的服務綜合能力認證。商品售后服務認證機構(gòu)--在2007年,2008年有了首批售后服務認證評審員,試點工作正式開始。之所以說它是對復雜組織的服務綜合能力認證,首先與其他服務認證針對個別行業(yè)不同,而是有商品即有售后服務,范圍較廣,因此也需要深入不同行業(yè),進行更多的實踐和研究,才能完善整個認證體系的建設(shè)。
前面已經(jīng)介紹過,服務認證在國際和國內(nèi)都屬于嶄新領(lǐng)域,而對商品售后服務認證這種行業(yè)跨度大,范圍廣的認證更是一種挑戰(zhàn)。它要涵蓋復雜組織,而且不止一個服務場所,提煉其中用于第三方評價的要素,并如何適用于認證是技術(shù)難點之一。
在這種情況下,在針對家電、汽車、服裝、工程機械、電子等行業(yè)代表性企業(yè)進行試點的同時,也與中國人民大學等院校合作,出版了百萬字以上的研究報告和售后服務理論書籍,進行認證體系的完善工作。
根據(jù)實踐和研究,我們總結(jié)出了商品售后服務認證和其他認證的區(qū)別。
(一)與產(chǎn)品認證相比,有兩大區(qū)別
1、“產(chǎn)品認證”是對有形產(chǎn)品,而服務是“通過與顧客接觸,達到顧客感知滿意的活動過程,其結(jié)果通常是無形的”。換言之,它是看不見的,而感知是無法用理化指標來衡量的。
2、服務重要的是人,與產(chǎn)品的理化性質(zhì)不同,服務制度再完善,執(zhí)行者對于服務的影響仍十分巨大,無法用檢測儀器和指標來判斷。
(二)與管理體系認證相比,有三大區(qū)別
(1)“管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思是對“管理體系”進行認證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進行了管理。而商品售后服務認證不僅有對服務的管理,還有對服務執(zhí)行效果的評價。
(2)管理體系認證范圍指“管理的方法”,而商品售后服務認證細化到了更詳盡的層面,比如對服務評價的具體指標,如資質(zhì)、時間、效果、承諾、人員著裝等方面的關(guān)鍵要素,并根據(jù)行業(yè)不同,還有一些專業(yè)化的指標。包括了(在服務方面)更細化的管理方法,及對具體執(zhí)行的評價要求。
(3)管理體系認證要求受審方達到標準全部條款合格,而商品售后服務認證是采用評分制,將服務能力劃為四個等級,達到70分及為合格,高水平的服務則獲得更高星級。
三、商品售后服務認證的有關(guān)顯著特性
(1)以《商品售后服務評價體系》標準,對不同行業(yè)的服務要點和評價指標進行了要求。“評價體系”,指該標準是一個對售后服務進行評價的“體系模型”。
(2)認證評價涵蓋了企業(yè)的服務管理、服務資源配置、人員要求,以及具體執(zhí)行的環(huán)節(jié),除了對企業(yè)總部的評審,還包括對服務網(wǎng)點的評審。
(3)包括對服務的暗訪和顧客體驗評價。
(4)審核方式采用評分制,是服務要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業(yè)服務水平進行衡量。獲得達標(70分)并不困難,但高星級有難度,在拉開行業(yè)服務水平的同時,也促進受審方持續(xù)遞進和提升,不斷改進服務。
(5)結(jié)合了售后服務專業(yè)人員(售后服務管理師)的培訓配置要求,讓認證企業(yè)從資源到人員上做到標準化和專業(yè)化。
經(jīng)過這些年的認證試點工作,很多企業(yè)也越來越意識到商品售后服務認證的重要性,并愿意以認證為推動力,提升優(yōu)質(zhì)服務,打造品牌,獲得更多的社會和經(jīng)濟效益。

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