一、先看懂：專利申請(qǐng)注冊(cè)頁(yè)面核心模塊與填寫邏輯

專利申請(qǐng)注冊(cè)頁(yè)面的填寫質(zhì)量直接影響受理效率，2025 年因 XML 格式強(qiáng)制要求，頁(yè)面新增格式校驗(yàn)提示欄與備案關(guān)聯(lián)項(xiàng)，填寫需遵循 “先基礎(chǔ)信息→再文件信息→最后特殊聲明” 的邏輯（見表 1），遺漏關(guān)鍵項(xiàng)將觸發(fā)系統(tǒng)攔截。

二、專利申請(qǐng)注冊(cè)頁(yè)面逐模塊填寫指南（2025 年 XML 適配版）

2.1 基礎(chǔ)信息模塊：核心信息填寫規(guī)范與示例

這是注冊(cè)頁(yè)面的 “門檻項(xiàng)”，2025 年系統(tǒng)新增身份信息實(shí)時(shí)核驗(yàn)功能，填寫錯(cuò)誤將即時(shí)報(bào)錯(cuò)：

• 發(fā)明名稱：

• 要求：≤25 字，含技術(shù)領(lǐng)域 + 核心特征，避免模糊表述。

• 錯(cuò)誤示例：“一種新型保溫杯”（缺核心特征）；正確示例：“帶硅膠密封圈的螺紋連接保溫杯”。

• 校驗(yàn)點(diǎn)：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)是否包含敏感詞或通用名稱。

• 申請(qǐng)人信息：

• 個(gè)人：姓名與身份證一致，地址精確到門牌號(hào)，需填寫身份證有效期（起始 / 截止日期）。

• 企業(yè)：全稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼填寫后系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)格式（18 位數(shù)字 / 字母組合）。

• 避坑點(diǎn)：晚上 22 點(diǎn)后提交易觸發(fā)身份核驗(yàn)失敗，建議早 9 點(diǎn) - 晚 8 點(diǎn)操作。

• 發(fā)明人信息：

• 需填寫全部發(fā)明人姓名，第一發(fā)明人需補(bǔ)充國(guó)籍（中國(guó)內(nèi)地居民必填身份證號(hào)）。

• 需勾選 “是否請(qǐng)求不公布姓名”，未勾選默認(rèn)公開。

2.2 文件信息模塊：XML 格式適配關(guān)鍵操作

2026 年起僅接收 XML 格式文件，此模塊填寫直接影響受理結(jié)果：

1. 文件清單勾選：

• 發(fā)明專利必選 “權(quán)利要求書、說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖、摘要”；實(shí)用新型可缺說(shuō)明書附圖（無(wú)圖時(shí)需注明）。

• 外觀設(shè)計(jì)需勾選 “6 面正投影視圖 + 立體圖”，局部外觀需額外勾選 “設(shè)計(jì)要點(diǎn)說(shuō)明”。

2. XML 格式確認(rèn)：

• 點(diǎn)擊 “上傳文件” 前，需先勾選 “已使用官方工具校驗(yàn) XML 格式”，系統(tǒng)將比對(duì)文件后綴與校驗(yàn)標(biāo)識(shí)。

• 上傳后系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)標(biāo)簽規(guī)范性（如權(quán)利要求書是否含<claim>標(biāo)簽），不合格將提示具體錯(cuò)誤位置。

3. 附圖說(shuō)明填寫：

• 每幅圖需標(biāo)注圖號(hào)（圖 1、圖 2…）及簡(jiǎn)要說(shuō)明（如 “圖 1 為保溫杯整體結(jié)構(gòu)圖”）。

• 分辨率≥300dpi 的 JPG 圖片需與 XML 文件關(guān)聯(lián)，路徑錯(cuò)誤將顯示 “附圖無(wú)法加載”。

2.3 費(fèi)用與備案模塊：費(fèi)減優(yōu)惠直達(dá)技巧

此模塊填寫決定費(fèi)用減免比例，2025 年與費(fèi)減備案系統(tǒng)強(qiáng)聯(lián)動(dòng)：

• 費(fèi)減備案號(hào)填寫：

• 個(gè)人 / 企業(yè)需填寫有效期內(nèi)的備案號(hào)（10 位數(shù)字），系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢備案狀態(tài)，過(guò)期將無(wú)法享受優(yōu)惠。

• 小微企業(yè)需在 “補(bǔ)充信息” 欄填寫從業(yè)人數(shù)（需與市場(chǎng)監(jiān)管局?jǐn)?shù)據(jù)一致），否則按普通企業(yè)收費(fèi)。

• 繳費(fèi)方式選擇：

• 線上支付：支持微信 / 支付寶 / 對(duì)公賬戶，填寫賬號(hào)后需接收驗(yàn)證碼確認(rèn)。

• 線下繳費(fèi)：需選擇代辦處（如深圳代辦處），系統(tǒng)生成繳費(fèi)通知單（含申請(qǐng)?zhí)枺?/li>

• 票據(jù)信息：

• 企業(yè)需填寫開票抬頭與納稅人識(shí)別號(hào)，個(gè)人可填姓名 + 身份證號(hào)，票據(jù)將發(fā)送至填寫的郵箱。

2.4 特殊聲明模塊：優(yōu)先權(quán)與預(yù)審?fù)ǖ捞顚?/h4>

針對(duì)有特殊需求的申請(qǐng)，此模塊填寫需精準(zhǔn)匹配政策：

• 優(yōu)先權(quán)主張：

• 需填寫 “在先申請(qǐng)?zhí)?rdquo;（國(guó)內(nèi) / 國(guó)外）及 “申請(qǐng)日”，國(guó)外申請(qǐng)需補(bǔ)充國(guó)別（如 “美國(guó)，US17/800,000”）。

• 需勾選 “是否已提交優(yōu)先權(quán)證明文件”，未提交需承諾 1 個(gè)月內(nèi)補(bǔ)正。

• 預(yù)審備案關(guān)聯(lián)：

• 快速審查申請(qǐng)需填寫保護(hù)中心備案號(hào)（如廣東保護(hù)中心備案號(hào) GD2025XXXX），未填寫將轉(zhuǎn)入常規(guī)審查。

• 預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后需在 24 小時(shí)內(nèi)填寫 “預(yù)審案件編號(hào)”，否則失效。

• 保密請(qǐng)求：

• 涉及國(guó)防利益需勾選 “國(guó)防專利”，普通涉密需填寫 “保密審查證明編號(hào)”。

三、分主體填寫技巧：個(gè)人 / 企業(yè) / 跨境精準(zhǔn)適配

3.1 個(gè)人申請(qǐng)人：低成本填寫方案

• 核心簡(jiǎn)化：發(fā)明人 = 申請(qǐng)人時(shí)，可勾選 “發(fā)明人即申請(qǐng)人”，自動(dòng)復(fù)用信息。

• 費(fèi)減最大化：年收入＜6 萬(wàn)元需在 “證明材料” 欄上傳納稅記錄（無(wú)納稅需上傳失業(yè)證明），減繳 85%。

• 未成年人代辦：監(jiān)護(hù)人需在 “代理人信息” 欄填寫自身信息，上傳監(jiān)護(hù)關(guān)系證明（如戶口本掃描件）。

3.2 企業(yè)申請(qǐng)人：批量填寫效率技巧

• 模板復(fù)用：通過(guò) “批量填寫” 功能導(dǎo)入 Excel 模板，預(yù)設(shè)企業(yè)信息、技術(shù)領(lǐng)域等固定項(xiàng)，僅替換發(fā)明名稱與技術(shù)特征。

• 內(nèi)部協(xié)同：在 “聯(lián)系人信息” 欄填寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員姓名，電話需能實(shí)時(shí)接通（審查意見將優(yōu)先通知）。

• 高價(jià)值專利加碼：勾選 “請(qǐng)求實(shí)質(zhì)審查” 并填寫 “提前公布”，可縮短授權(quán)周期（需同步提交實(shí)審費(fèi)）。

3.3 跨境申請(qǐng)人：合規(guī)填寫要點(diǎn)

• 香港創(chuàng)新主體：

• 申請(qǐng)人名稱需與商業(yè)登記證一致，在 “外文信息” 欄補(bǔ)充英文名稱。

• 委托內(nèi)地代理機(jī)構(gòu)的，需填寫代理機(jī)構(gòu)代碼（如 44205）及代理人執(zhí)業(yè)證號(hào)。

• 境外申請(qǐng)人：

• 主體資格證明需經(jīng)公證認(rèn)證，在 “證明文件編號(hào)” 欄填寫公證文號(hào)。

• PCT 進(jìn)入中國(guó)需填寫 “國(guó)際申請(qǐng)?zhí)?rdquo;（如 PCT/CN2025/XXXX），優(yōu)先權(quán)日不得超過(guò) 12 個(gè)月。

四、填寫校驗(yàn)與錯(cuò)誤補(bǔ)救：2025 年高效方案

4.1 系統(tǒng)校驗(yàn)避坑指南

4.2 提交后錯(cuò)誤補(bǔ)救

1. 信息填寫錯(cuò)誤：

• 受理前：可在 “草稿箱” 修改（需刪除原文件重新上傳 XML）。

• 受理后：需提交《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書》，繳納 200 元變更費(fèi)。

2. XML 格式錯(cuò)誤：

• 需提交《補(bǔ)正書》及修正后的 XML 文件，說(shuō)明 “因轉(zhuǎn)換工具問(wèn)題導(dǎo)致錯(cuò)誤”，可豁免延誤責(zé)任。

3. 備案號(hào)遺漏：

• 受理后 10 日內(nèi)提交《費(fèi)用減繳請(qǐng)求書》及備案號(hào)，可補(bǔ)享優(yōu)惠。

五、總結(jié)：專利申請(qǐng)注冊(cè)頁(yè)面填寫的核心邏輯

專利申請(qǐng)注冊(cè)頁(yè)面怎么填寫，關(guān)鍵在于 “新規(guī)適配 + 細(xì)節(jié)校驗(yàn) + 主體匹配”。2025 年申請(qǐng)人需重點(diǎn)關(guān)注 XML 格式確認(rèn)、身份信息核驗(yàn)、備案號(hào)關(guān)聯(lián)三大核心操作：個(gè)人申請(qǐng)人聚焦身份信息準(zhǔn)確性與費(fèi)減備案；企業(yè)申請(qǐng)人善用批量模板提升效率；跨境申請(qǐng)人確保公證文件編號(hào)合規(guī)。填寫后務(wù)必通過(guò) “系統(tǒng)自檢” 功能排查錯(cuò)誤，遇身份核驗(yàn)問(wèn)題避開深夜時(shí)段操作。牢記 “先核對(duì)新規(guī)要求、再精準(zhǔn)填寫信息、最后完成校驗(yàn)提交” 的步驟，讓專利申請(qǐng)從填寫環(huán)節(jié)就高效順暢。

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