當(dāng)今世界，企業(yè)面臨著可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，EcoVadis 審核旨在提高利用全球供應(yīng)鏈的影響改進公司的環(huán)境和社會實踐表現(xiàn)。EcoVadis 通過基于云的全球 SaaS 平臺為公司提供全面的企業(yè)社會責(zé)任 (CSR) 評級服務(wù)，供應(yīng)商涉及200多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域并分布在160多個國家。那什么是EcoVadis?它的流程又是怎么樣的呢?今天我們?yōu)槟敿毥榻B一下EcoVadis。
一、什么是Ecovadis認證？
EcoVadis 認證來源于法國，是基于云 SaaS 數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用于各國際供應(yīng)鏈管理組織而搭建的系統(tǒng)平臺。涵蓋了除質(zhì)量之外的所有企業(yè)社會責(zé)任公司治理項目。EcoVadis 是一個非財務(wù)的企業(yè)社會責(zé)任管理體系，它涵蓋了廣泛的企業(yè)。根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬、以在線提交資料方式進行綜合評價。其認證有效期為12個月，每年進行一次重新評估。EcoVadis可信的記分方法和使用簡潔的監(jiān)控工具幫助公司管理潛在風(fēng)險并在自己全球供應(yīng)鏈管理中推動環(huán)保創(chuàng)新。目前，已有超過600家大型跨國公司的采購團隊在日常采購決策中使用 EcoVadis 評級結(jié)果。
二、EcoVadis評估流程
EcoVadis 評估分為注冊、問卷、專家分析和結(jié)果四個階段。
1、注冊
如果企業(yè)是獲客戶邀請參加 EcoVadis 評估，則企業(yè)必須按照邀請郵件中提供的鏈接來進行注冊，這樣客戶將能隨時獲知企業(yè)的評估進度，且評估完成后企業(yè)的評估結(jié)果會自動分享給他們。如果企業(yè)尚未收到 EcoVadis 的注冊郵件，但因為客戶的要求或出于企業(yè)內(nèi)部的需求而希望接受評估，則需自行在 EcoVadis 平臺注冊。企業(yè)在 EcoVadis 平臺注冊過程中，需提供企業(yè)的一般性信息，包括法律實體名稱、國家與地區(qū)、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)。EcoVadis 平臺將根據(jù)這些信息為企業(yè)準(zhǔn)備定制問卷。
2、問卷
當(dāng) EcoVadis 接收并處理企業(yè)的注冊請求后，企業(yè)將收到自動通知，其中包含企業(yè)的用戶名和創(chuàng)建訪問 EcoVadis 平臺密碼的鏈接，然后企業(yè)就可以在線填報企業(yè)社會責(zé)任問卷了。企業(yè)在填寫問卷的過程中，需提供支持性文件。提供的文件將一概作為為機密文件處理，默認情況下不會分享給企業(yè)的合作伙伴。填報時間時長取決于企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)的成熟級別，以及是否有審核要求的所有信息(包括文件、記錄)等。
3、專家分析
企業(yè)提交問卷和支持性文件、記錄佐證后，EcoVadis 平臺的企業(yè)社會責(zé)任分析師將對企業(yè)的答案和支持性文件進行評估。EcoVadis 專家以 ISO 26000 和全球報告倡議(GRI)、全球契約指導(dǎo)原則等國際標(biāo)準(zhǔn)作為審核依據(jù)，可能需要六至八周的時間，這取決于企業(yè)所提交內(nèi)容的復(fù)雜性和所提交文件的數(shù)量。
4、結(jié)果
當(dāng)企業(yè)的記分卡公布后，企業(yè)將收到一封郵件通知，企業(yè)可以上 EcoVadis 平臺登錄賬戶密碼查看分析結(jié)果和記分卡。如果企業(yè)是應(yīng)客戶的邀請而接受評估，則企業(yè)的記分卡將即刻與客戶共享。只要記分卡有效，后續(xù)的共享請求可以通過平臺實現(xiàn)。需注意的是，記分卡自發(fā)布日期起有效期為12個月，記分卡到期后企業(yè)需要重新申請評估。
三、EcoVadis企業(yè)社會責(zé)任評估方法
基于七項基本原則
1. 證據(jù)為本
被評估公司應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任。企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理體系有跡可循(如政策、證書、報告)。佐證的支持文件是必須的。公司的陳述只有在切實證據(jù)的支持下才會被采納計分。
2. 行業(yè)類別、所在國家及公司規(guī)模的重要性
企業(yè)社會責(zé)任(CSR)管理體系的評估會考慮到與行業(yè)相關(guān)的重要議題公司是否在風(fēng)險國家運營以及公司規(guī)模和地理范圍。
3. 信息來源多樣化
該評估不僅基于公司提供的文件，還建立在來自非政府組織、工會、國際組織、當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)和其他第三方組織(如審計師、碳排放披露項目(CDP)、外部合規(guī)性數(shù)據(jù)庫)發(fā)布的信息之上。
4. 技術(shù)支持
只有當(dāng)一個評估系統(tǒng)是由技術(shù)支持時，它才是穩(wěn)定可靠的?？萍即龠M了工業(yè)化，實現(xiàn)快速學(xué)習(xí)、成長和可擴展性。
5. 國際企業(yè)社會責(zé)任（CSR）專家評估
佐證/支持性文件由來自世界各地以及密切關(guān)注企業(yè)社會責(zé)任(CSR)領(lǐng)域最佳實踐的專家進行分析。
6. 可追溯性和透明度
評估過程中使用的每份文件都被安全存儲并且可追溯。如有需要,被評估的公司可獲得最詳細的評估結(jié)果和評分決策。
7. 持續(xù)改進，追求卓越
專業(yè)的評估方法是經(jīng)得起質(zhì)量檢驗、不斷完善、并且是愿意聽取來自利益相關(guān)方的反饋的。EcoVadis已在全公司實行了一個由客戶顧問委員會和科學(xué)委員會支持的質(zhì)量管理體系。
EcoVadis 2024獎牌和徽章評定最新標(biāo)準(zhǔn)
2024 年，EcoVadis將對原有評估計劃進行一些更改，以確保能夠始終適應(yīng)不斷變化的監(jiān)管環(huán)境以及可持續(xù)發(fā)展在業(yè)務(wù)中不斷變化的作用，同時保持可以提高標(biāo)準(zhǔn)并防止市場上日益增多的“洗綠”行為 。EcoVadis將繼續(xù)獎勵表現(xiàn)最佳的企業(yè)，同時也會表彰那些剛剛踏上可持續(xù)發(fā)展之路的企業(yè)。EcoVadis評估計劃旨在表彰那些完成了EcoVadis評估過程，并展示了相對強大的管理系統(tǒng)，滿足EcoVadis方法中概述的可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)的合格企業(yè)。
1、EcoVadis獎牌等級
EcoVadis獎牌將頒發(fā)給在所有EcoVadis評級客戶中排名前35%的企業(yè)。以下是最新的獎牌等級:
從2024年起，獎牌將根據(jù)百分位數(shù)閾值頒發(fā)，而不是以前使用的每個獎牌級別的分?jǐn)?shù)范圍。企業(yè)的百分位排名在記分卡發(fā)布時計算，并出現(xiàn)在在線記分卡的頂部。百分位數(shù)將一家公司在過去12個月里的表現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫中所有被評級公司的表現(xiàn)進行比較。請謹(jǐn)記，如果您的企業(yè)在2023年10月至12月之間提交問卷，并且如果記分卡于2024年發(fā)布，則其可能適用新規(guī)則。
EcoVadis獎牌的資格標(biāo)準(zhǔn)
EcoVadis將審查并修訂了其現(xiàn)有資格標(biāo)準(zhǔn)，以反映全球監(jiān)管要求、可持續(xù)性框架和最佳實踐。企業(yè)必須符合以下資格標(biāo)準(zhǔn)才能獲得EcoVadis獎牌:在四個可持續(xù)發(fā)展主題中，每個主題的最低得分為30分。
對 360°負面的調(diào)查結(jié)果的限制：
如果企業(yè)涉及以下任何一項，則可能沒有資格獲得獎牌:
· 任何主題中出現(xiàn) 1 次嚴(yán)重 (SEV) 發(fā)現(xiàn)
·2 個或多個主題的 1 個或多個主要 (MAJ) 發(fā)現(xiàn)
·任何單一主題超過 5 個主要 (MAJ) 發(fā)現(xiàn)
請注意：在任何單一主題中超過25個次要(MIN)發(fā)現(xiàn)被認為是嚴(yán)重(SEV)發(fā)現(xiàn)，在任何單一主題中超過5個或更多次要(MIN)發(fā)現(xiàn)被認為是主要(MAJ)發(fā)現(xiàn)。
*不適用于大企業(yè)。如果次要(MIN)發(fā)現(xiàn)總數(shù)超過50個，大企業(yè)將無法獲得獎牌。
限制的行業(yè)：
需要注意的是，在特定行業(yè)開展業(yè)務(wù)的企業(yè)可能沒有資格獲得EcoVadis獎?wù)禄蚧照?。目前，這些包括但不限于煙草制品制造、武器和彈藥制造、煤炭和褐煤開采以及從煤炭來源和/或部分煤炭發(fā)電中獲得大量收入的公司。
四、EcoVadis新徽章
2024年將新增兩個新徽章，以表彰在可持續(xù)發(fā)展道路上取得重大進展的企業(yè)。
新增徽章資格標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)必須符合以下資格標(biāo)準(zhǔn)，才能在2024年獲得以下兩項新徽章。
承諾（Committed）徽章：最低45分(在EcoVadis方法中代表“良好”表現(xiàn))
快速進步者（Fast Mover）徽章：得分在34-44之間，與18個月期間的上一次評估相比至少提高6分。
請注意：獲得EcoVadis獎牌的企業(yè)將不再參與以上兩項徽章的評選。如果企業(yè)在任何主題中都有嚴(yán)重的嚴(yán)重 (SEV) 發(fā)現(xiàn)，則沒有資格獲得徽章。
五、EcoVadis獎?wù)潞突照碌囊饬x?
· EcoVadis獎?wù)禄蚧照率菍coVadis數(shù)據(jù)庫中其他被評估公司的成就的認可。
·獲得獎牌或徽章并不意味著公司在可持續(xù)發(fā)展實踐中沒有改進的空間或任何潛在的弱點。它作為積極意圖的指標(biāo)，被評估的公司努力提高其可持續(xù)發(fā)展管理績效和推動影響。
·EcoVadis獎?wù)禄蚧照虏皇菍净蚱洚a(chǎn)品/服務(wù)的認可，也不表明該公司的產(chǎn)品特別具有可持續(xù)性或比其他公司的產(chǎn)品更具可持續(xù)性。
·EcoVadis獎?wù)禄蚧照乱约癊coVadis標(biāo)志不得被放置在未經(jīng)評估的任何產(chǎn)品上或由實體(例如子公司)使用。
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