在PDM系統(tǒng)中，管理的對象是產(chǎn)品的設(shè)計數(shù)據(jù)，而產(chǎn)品在生產(chǎn)的必須要有唯一的編碼。所以設(shè)計一套符合企業(yè)需求的編碼系統(tǒng)是上一套PDM系統(tǒng)的前提。本文介紹了關(guān)于編碼的10大要點，供讀者參考！
01、PDM為什么需要編碼
在PDM系統(tǒng)中，管理的對象是產(chǎn)品的設(shè)計數(shù)據(jù)，而產(chǎn)品在生產(chǎn)的必須要有唯一的編碼。所以設(shè)計一套符合企業(yè)需求的編碼系統(tǒng)是上一套PDM系統(tǒng)的前提。
當然，如果企業(yè)上的是圖文檔管理系統(tǒng)，類似Solid Edge Insight或者SolidWorks Enterprise PDM這樣的系統(tǒng)，由于管理的是文件而不是產(chǎn)品。那么有沒有編碼管理關(guān)系不大。
實際上，基于編碼的管理，也正是PDM和圖文檔管理系統(tǒng)的最大區(qū)別。
02、編碼如何產(chǎn)生
不管有沒有PDM系統(tǒng)，實際上，生產(chǎn)企業(yè)都必須有一個編碼來代表一個產(chǎn)品或一個零件。傳統(tǒng)的方法是由企業(yè)的標準化部門來手工分配編碼。
如果企業(yè)已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)，那么編碼有可能由ERP系統(tǒng)來分配。
但如果企業(yè)上了一套PDM，設(shè)計文件的編碼再由ERP系統(tǒng)分配，就有點舍近求遠了。因為CAD/PDM是設(shè)計數(shù)據(jù)的源頭。設(shè)計數(shù)據(jù)的編碼由PDM系統(tǒng)自動分配是最合理的。
03、PDM的編碼與ERP的編碼有什么不同
PDM的編碼和ERP的編碼都是用來物料的，都需要有唯一性，這一點是相同的。而且PDM的編碼最好和ERP的編碼保持一致，這樣的話，在設(shè)計部門和生產(chǎn)部門之間就可以無縫地傳遞信息。但PDM的編碼與ERP的編碼有兩點不同。
第一，PDM的編碼只負責(zé)設(shè)計數(shù)據(jù)，不負責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。例如原材料、毛坯件、加工設(shè)備、辦公用品，這類物料倉庫需要管理，生產(chǎn)也需要，但和PDM關(guān)系不大。這類數(shù)據(jù)的編碼應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中分配。
第二，PDM的設(shè)計文件會發(fā)生更改，更改后的設(shè)計文件編碼保持不變，版本會發(fā)生更新。而在ERP系統(tǒng)中，不同版本的零件實際上是作為兩種零件來處理的，不能相互替代使用。所以基本上ERP中的編碼相當于PDM中的編碼加上PDM中的版本信息。
04、PDM的版本和版次有什么區(qū)別
在PDM中進行CAD在線設(shè)計時，經(jīng)常會修改文件，每改動一次，文件就會發(fā)生一次變化，如果把這些變化記錄下來，在PDM系統(tǒng)中叫做版次。
提示：在TC和SESP中默認保留的版次數(shù)是3個。版次一般用數(shù)字表示。
而設(shè)計完成后，結(jié)過校對、審核、審批，該設(shè)計零件被定型，可以用于生產(chǎn)時，在PDM中被稱作發(fā)布了一個版本。版本一旦被發(fā)布，任何人都不能對它進行修改。如果一定要修改，則必須發(fā)布一個新的版本。
提示：版本一般以大寫的英文字母來表示。
05、編碼和圖號有什么區(qū)別
在許多企業(yè)，沒有上ERP以前，物料是用圖號來描述的。
但用圖號在PDM中描述物料是不合適的。原因有三點：
第一，圖號沒有唯一性。在企業(yè)中經(jīng)常會有無圖件和表格件發(fā)生。圖紙和物料之間并沒有一對一的唯一性。
第二，圖號通常是從屬碼，即用某個型號的產(chǎn)品的第幾個部件的第幾個零件這樣的從屬關(guān)系來描述。這樣的編碼不適合由計算機來自動產(chǎn)生。
第三，圖號通常以某個項目或某個型號來作為前綴。這種圖號只適用于專用件，不便于將零件升級成為整個企業(yè)的通用件。
圖號可以作為一個屬性在PDM系統(tǒng)中保留，當然，也可以導(dǎo)出或用于搜索。
06、編碼中是否可以體現(xiàn)零件的規(guī)格型號
有些企業(yè)希望在編碼中體現(xiàn)盡可能多的零件信息，例如自制/外購，零件的分類，規(guī)格型號等。
例如某企業(yè)的板材編碼分類是：11 X XXXX XXX。11代表板材;第一個X代表材料，1是冷軋鋼板，2是熱軋鋼板;XXXX代表厚度或直徑;最后的XXX代表流水號。舉例“1110025000”表示“冷軋鋼板GB/T708-1988.2.5mm厚”。
這種表示方法或許適合人類記憶，但卻不適合計算機處理。可是真的要讓倉庫管理員看見一個編碼就能知道這是什么東西，這也太難為倉庫管理員了。
而在PDM系統(tǒng)中，有無數(shù)的屬性可以填寫規(guī)格型號和名稱。搜索起來也很方便。例如剛才的冷軋鋼板。我們可以把它的圖號值設(shè)為“GB/T708-1998”，規(guī)格型號設(shè)為“2.5mm”，名稱設(shè)為“冷軋鋼板”，編號是“13567899”又有什么關(guān)系呢?反正我們到倉庫去領(lǐng)料時，可以把所有的信息都提供給倉庫管理員。
所以，我的意見是編碼中不需要包含屬性信息。
07、編碼的位數(shù)
想一想企業(yè)用到的物料會有多少種?如果用到18位身份證那樣的編碼就顯然太離譜了。
另外，自定義編碼的位數(shù)應(yīng)該是固定的，這樣的話，如果少一位就很容易看出來。
我的建議是無論如何不超過13位。
08、編碼可用的字符
編碼應(yīng)該容易識別，不容易產(chǎn)生誤解或抄寫錯誤，所以：
數(shù)字0～9可以用
大寫英文字母，可以作為前綴使用，不建議在編碼中部或后部出現(xiàn)。
小寫英文字母，在讀時，容易和大寫字母混淆，不建議使用
連接符“-”、“_”在抄寫時，容易丟失，不建議使用
其它特殊符號，如：“!#$%^&*()+=[]{}|\/;:<>,.”一律不建議使用
中文字禁止使用，物料的名字可以放在物料名稱中。
09、編碼的適用范圍
通常企業(yè)的編碼適用于企業(yè)內(nèi)部。但隨著企業(yè)間協(xié)同的大力發(fā)展。設(shè)計數(shù)據(jù)中將包含越來越多的外購件，外協(xié)件。因此兼容供應(yīng)商的編碼體系也必須是一個考慮的問題。
事實上，現(xiàn)在已經(jīng)有了一些全球標準的編碼。
例如，所有超市中的商品都有一個13位的商品條碼，這個條碼是唯一的，企業(yè)的編碼至少應(yīng)該能與之兼容。
10、推薦的編碼樣例
我建議企業(yè)中的編碼應(yīng)該采用一個字母開頭，加8位流水碼，例如“P00000001”，這在可以預(yù)見的將來，應(yīng)該是完全夠用的。
如果某些物料僅在ERP系統(tǒng)內(nèi)使用，在PDM系統(tǒng)中不存在，應(yīng)該使用不一樣的字母前綴，例如“E00000001”
對于有商品條碼的外購件，直接采用13位的商品條碼。
如果本公司的零件在公司外適用，應(yīng)該加上公司的名字，例如“P00000001@mycompay.com”。如果使用外部的零件，也應(yīng)該用類似的編碼。
這樣的編碼體系應(yīng)該能確保編碼在全球范圍內(nèi)的唯一性。
提示：在TC和SESP中都自帶編碼工具，可以確保編碼的唯一性。
帶有版本和名稱的物料在公司內(nèi)部的描述方式應(yīng)該類似“P00000001/A-冷軋鋼板”。
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