企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)，有助于實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和精細(xì)化，促使企業(yè)自覺將知識產(chǎn)權(quán)的管理融入到日常企業(yè)運營管理體系中，有助于強(qiáng)化企業(yè)人員知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
貫標(biāo)工作的核心，就是指導(dǎo)企業(yè)策劃、實施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。在具體實施知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中，需要這八大步驟：
啟動階段：成立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作計劃，召開企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)啟動大會，對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
一般由企業(yè)最高管理者組織管理層召開貫標(biāo)啟動大會，正式啟動貫標(biāo)工作。在貫標(biāo)啟動階段，企業(yè)內(nèi)部可以成立貫標(biāo)小組，指派貫標(biāo)人員，并制定出較為詳細(xì)貫標(biāo)工作時間計劃表;為后續(xù)貫標(biāo)工作明確時間期限。另外，在此階段內(nèi)，企業(yè)還可明確是采取委托外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展貫標(biāo)工作還是完全自主開展貫標(biāo)工作。
調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
由貫標(biāo)小組組織調(diào)查收集企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀，包括對企業(yè)的組織構(gòu)架、職能分配情況、現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)信息、已有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度和流程管理等信息進(jìn)行調(diào)查收集;以及對企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行調(diào)研，了解部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工對知識產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)識程度以及他們對知識產(chǎn)權(quán)管理的一些建議意見等。
最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果，出具相應(yīng)的診斷報告，總結(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀并指出企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中存在的問題和不足，同時可給出企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的初步建議。 體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。 知識產(chǎn)權(quán)方針是引導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的方向，制定時應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實際情況，制定出符合公司發(fā)展方向的知識產(chǎn)權(quán)方針。知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，是指企業(yè)通過一定時期的知識產(chǎn)權(quán)工作想要取得的成績;在制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時一般可分并制定出年度目標(biāo)、3-5年的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)。職能架構(gòu)，則是明確企業(yè)各部門的知識產(chǎn)管 理職責(zé)，使各個部門在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中能夠職責(zé)明確。另外，在明確職能架構(gòu)的過程中，可考慮是否單獨設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，并且配備部門管理人員。
文件編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
企業(yè)需按照《規(guī)范》的要求，編制符合企業(yè)實際生產(chǎn)活動的知識產(chǎn)權(quán)管理所需文件。管理文件一般包括知識產(chǎn)權(quán)管理手冊;知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序和知識產(chǎn)權(quán)管理表單等三個主要文件。知識產(chǎn)權(quán)管理手冊是便于全體員工閱讀并獲知企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)容以及企業(yè)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的文件，對于部分管理制度可通過編制單獨的制度文件對手冊進(jìn)行補充完善。知識產(chǎn)權(quán)管理程序則是寫明對知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運營和保護(hù)等具體知識產(chǎn)權(quán)活動過程進(jìn)行的控制，以明確相關(guān)過程中由誰來做?做什么?何時做?怎么做?等具體事宜。知識產(chǎn)權(quán)管理表單則是在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動中需要使用的表單文件，以記錄知識產(chǎn)權(quán)活動。
發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
在最終制定好相關(guān)管理體系文件后，由企業(yè)最高管理者組織召開宣貫大會，以正式發(fā)布企業(yè)貫標(biāo)活動，發(fā)布企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，任命知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，頒布整套知識產(chǎn)權(quán)管理文件。由知識產(chǎn)權(quán)職能部門向企業(yè)各部門下放知識產(chǎn)權(quán)管理文件，知識產(chǎn)權(quán)職能部門應(yīng)對其余各部門進(jìn)行相應(yīng)的貫標(biāo)指導(dǎo)或培訓(xùn)，以使各部門以及相關(guān)人員能正確理解和執(zhí)行管理文件的規(guī)定。
實施運行：運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運行記錄，定期進(jìn)行體系運行監(jiān)測。
在文件發(fā)放和宣貫后，企業(yè)正式開始實施運行整體知識產(chǎn)權(quán)的管理體系。各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照體系的要求進(jìn)行相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)活動，填寫并保留相應(yīng)的記錄表單以形成知識產(chǎn)權(quán)活動記錄。在實施運行過程中，各部門可以收集運行過程中所遇到的問題以及對體系的建議，為后續(xù)對體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，以更加符合企業(yè)自身實際情況。 內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。企業(yè)應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)管理體系實施運行一段時間后，通常為不少于三個月后，自行組織對企業(yè)內(nèi)部各部門運行情況的評審。通過內(nèi)部評審以發(fā)現(xiàn)在實際運行過程中出現(xiàn)的不符合情況，以針對不符合情況及時糾正或者提出改進(jìn)建議，使知識產(chǎn)權(quán)管理體系能夠不斷完善，更加符合企業(yè)實際生產(chǎn)活動。
管理評審：由企業(yè)最高管理者組織召開就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性、適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況，目標(biāo)的完成情況等進(jìn)行管理評審。
管理評審過程中可針對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的整體情況提出修訂意見。
最后，企業(yè)在上述各階段的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作完成后，可準(zhǔn)備相關(guān)材料，提出貫標(biāo)認(rèn)證申請。通過后即可獲得證書、領(lǐng)取補助。
知識識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)輔導(dǎo)周期在3~4個月，認(rèn)證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排，全程周期可適當(dāng)壓縮，高效率的貫標(biāo)進(jìn)程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。
因此，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)需要公司最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO)，管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等)，知識產(chǎn)權(quán)部門，研發(fā)部門，采購部門，生產(chǎn)部門，市場和銷售部門，售后部門，法務(wù)部門，人力資源部門，財務(wù)部門，信息安全部門，行政部門等部門及人員的參與！
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