職業(yè)健康安全管理體系認證規(guī)則
職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)認證規(guī)則是確保組織在職業(yè)健康安全管理方面達到國際標準的一系列程序和要求。以下是關于職業(yè)健康安全管理體系認證規(guī)則的詳細解析：
一、認證申請與準備
申請條件
組織應具備合法的營業(yè)執(zhí)照等相關經(jīng)營資質(zhì)，且在正常經(jīng)營狀態(tài)，無重大違法違規(guī)經(jīng)營記錄。
組織應已建立并運行職業(yè)健康安全管理體系，且該體系已運行超過3個月。
申請材料
認證申請書，包括組織的名稱、地址、活動范圍和場所等信息。
職業(yè)健康安全管理體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
組織內(nèi)部審核和管理評審的記錄和報告。
與職業(yè)健康安全相關的法律法規(guī)和其他要求的清單及合規(guī)性評估記錄。
二、認證審核過程
第一階段審核
目標：確認組織的實際情況與職業(yè)健康安全管理體系成文信息的一致性，并評價組織對GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018標準的理解和實施情況。
內(nèi)容：
審核申請組織提供的文件資料，確認其與現(xiàn)場情況的一致性。
評價申請組織對標準的理解和實施情況，包括內(nèi)部審核和管理評審的有效性。
確認職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的活動內(nèi)容和范圍、有效人數(shù)、過程和場所，以及遵守法律法規(guī)的情況。
識別重要危險源和關鍵審核點。
結果：形成第一階段審核報告，告知申請組織審核情況，并對第二階段審核進行安排。
第二階段審核
目標：審核職業(yè)健康安全管理體系的符合性和有效運行情況。
內(nèi)容：
審核第一階段識別的重要審核點的過程控制的有效性。
審核職業(yè)健康安全目標的具體性、適用性、可測量性和溝通情況。
審核對職業(yè)健康安全管理體系覆蓋的過程和活動的管理及控制情況。
驗證申請組織實際工作記錄的真實性。
審核申請組織的內(nèi)部審核和管理評審的有效性。
結果：形成第二階段審核報告，并綜合兩個階段的審核情況，對是否通過認證作出決定。
三、不符合項的糾正與驗證
不符合項的識別
在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)申請組織在職業(yè)健康安全管理體系方面存在不符合項，審核組將進行識別和記錄。
糾正措施的制定與實施
申請組織應對識別出的不符合項分析原因，并提出糾正和糾正措施。
審核組將對申請組織所采取的糾正和糾正措施及其結果的有效性進行驗證。
嚴重不符合的處理
對于嚴重不符合項，要求申請組織在最多不超過6個月期限內(nèi)采取糾正和糾正措施。
如果未能在規(guī)定期限內(nèi)驗證對嚴重不符合實施的糾正和糾正措施，則可能導致認證終止或重新實施第二階段審核。
四、認證決定與證書頒發(fā)
認證決定
認證機構在對審核報告、不符合項的糾正和糾正措施及其結果進行綜合評價基礎上，作出認證決定。
如果申請組織滿足認證要求，認證機構將評定其符合認證要求，并向其頒發(fā)認證證書。
證書頒發(fā)
認證證書應明確組織的名稱、地址、認證范圍、認證依據(jù)的標準和版本等信息。
認證機構應在頒發(fā)認證證書后，按照規(guī)定的要求將認證結果相關信息報送國家認監(jiān)委。
五、監(jiān)督審核與持續(xù)改進
監(jiān)督審核
認證機構將對持有認證證書的組織進行有效跟蹤，監(jiān)督其持續(xù)運行職業(yè)健康安全管理體系并符合認證要求。
監(jiān)督審核的頻次將根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務的危險源風險程度或其他特性進行確定。
持續(xù)改進
組織應不斷完善和優(yōu)化職業(yè)健康安全管理體系，以確保員工的健康和安全。
組織應定期進行內(nèi)部審核和管理評審，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并尋求持續(xù)改進的機會。
綜上所述，職業(yè)健康安全管理體系認證規(guī)則是一個系統(tǒng)的過程，包括認證申請與準備、認證審核過程、不符合項的糾正與驗證、認證決定與證書頒發(fā)以及監(jiān)督審核與持續(xù)改進等環(huán)節(jié)。這些規(guī)則確保了組織在職業(yè)健康安全管理方面達到國際標準的要求，并不斷提升其管理水平。
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