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淺談信息檢索「查全」的三個(gè)基本要求

   日期:2024-08-10 17:58:17     來源:專利     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:16    評(píng)論:0
核心提示:1 引言了解信息檢索的朋友可能都知道「查全率」和「查準(zhǔn)率」兩個(gè)概念,「查準(zhǔn)率」相對(duì)比較好界定,通過文獻(xiàn)的相關(guān)性可知一二。對(duì)于「查全率

1 引言

了解信息檢索的朋友可能都知道「查全率」和「查準(zhǔn)率」兩個(gè)概念,「查準(zhǔn)率」相對(duì)比較好界定,通過文獻(xiàn)的相關(guān)性可知一二。對(duì)于「查全率」,操作起來就比較復(fù)雜了,也是一個(gè)較難客觀評(píng)價(jià)的指標(biāo)。

本文應(yīng)該也不能直接解決該問題,不過,希望通過分析信息檢索「查全」的三個(gè)基本要求,來初步探究如何使得信息檢索更為全面。

這三個(gè)基本要求分別為:

重要信息的完整性

新近信息的及時(shí)性

獲取信息的無偏見

2 重要信息的完整性

重要信息是指對(duì)于信息收集起到重要作用的信息。如果檢索結(jié)果里面的非重點(diǎn)信息太多,重點(diǎn)信息不足,將可能會(huì)蒙住了真相,產(chǎn)生錯(cuò)覺。

一般來說,可從時(shí)間節(jié)點(diǎn),相關(guān)主體以及重點(diǎn)區(qū)域等角度來確定重要信息。

以專利檢索為例,相關(guān)主題的技術(shù)起點(diǎn)是重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)之一,也是大家常說的“第一篇專利文獻(xiàn)”,該類信息引領(lǐng)了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,在專利檢索時(shí)不可或缺。

怎么來獲取第一篇專利文獻(xiàn)呢?可以從內(nèi)外兩個(gè)方向去探尋:

從內(nèi)來看,可以通過不斷檢索,包括追蹤檢索和主題檢索,來獲取最早的專利文獻(xiàn);通過窮盡檢索內(nèi)容來確定 the first patent。

從外來尋,可以通過查詢相關(guān)的綜述性文章,來獲知行業(yè)內(nèi)關(guān)于該技術(shù)的起源時(shí)間,甚至有時(shí)候可以直接獲取他人所認(rèn)定的第一篇專利文獻(xiàn)。

重要信息的完整還應(yīng)該包括重要相關(guān)主題。

對(duì)于科學(xué)研究,行業(yè)大牛和知名課題組是不容錯(cuò)失的,否則會(huì)貽笑大方。

對(duì)于行業(yè)情報(bào),巨頭企業(yè)以及行業(yè)精英也是需要重點(diǎn)關(guān)注,他們是拉動(dòng)行業(yè)發(fā)展的最大動(dòng)力。

某些時(shí)候,重要信息還體現(xiàn)在對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域的覆蓋程度。還是以專利檢索為例,在鋼鐵行業(yè)的信息收集中,如果忽視了韓國的相關(guān)專利文獻(xiàn),很有可能會(huì)造成信息的不完整。

獲取到重點(diǎn)信息,就是捕捉到關(guān)鍵,明確了要害,抓住了“牛鼻子”,這樣的信息情報(bào)才更有價(jià)值。

3 新近信息的及時(shí)性

從時(shí)間維度,可以將信息分為新近信息和古老信息。由于新近信息與未來的關(guān)聯(lián)程度更高,因此,全面的信息不應(yīng)該忽略新近信息。

隨著信息越來越多,除了重要信息之外,新近信息的價(jià)值非常大:新近信息可能會(huì)引領(lǐng)未來的發(fā)展趨勢(shì),新近信息可能會(huì)決定未來的發(fā)展方向,新進(jìn)信息很有可能只有部分人士才知道的信息。

一定要關(guān)注新近信息,一方面,其會(huì)使得信息更為完整;另外一方面,其不廣為人知的特殊性,會(huì)產(chǎn)生明顯的信息差,繼而會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知差,從而拉開人與人之間的差距。

如何來獲取新近信息呢?

第一是關(guān)注時(shí)事新聞。新聞就是最新的消息。不過時(shí)事新聞可能會(huì)質(zhì)量參差不齊,大眾化內(nèi)容比較多,需要有一雙篩選的眼睛。

第二是關(guān)注權(quán)威期刊的最新文章。文獻(xiàn)一般會(huì)早于專利公開。那么多期刊文獻(xiàn)如何追蹤,可以使用合適手段來進(jìn)行訂閱,減少獲取難度。

第三是和行業(yè)內(nèi)部人士交流,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,交流的方式越來越多,包括論壇,社群,會(huì)議,付費(fèi)咨詢等等。

第四是關(guān)注行業(yè)大牛的微博和朋友圈。大牛們的社交賬號(hào)一方面會(huì)分享最新的成果,另外一方面,他們社交賬號(hào)所分享的內(nèi)容具有強(qiáng)大的社會(huì)效應(yīng),將會(huì)在一定程度上引領(lǐng)著未來的發(fā)展。

及時(shí)獲取新近信息,不僅可以充實(shí)信息情報(bào)的完整性,還可以快速形成信息差,構(gòu)筑具有核心競(jìng)爭力的護(hù)城河。

4 獲取信息的無偏見

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息紛涌而至,篩選合適的信息成為大腦的第一件事情。但是大腦是主觀的,它只會(huì)根據(jù)過往的經(jīng)驗(yàn)來選取其視野內(nèi)可見的信息,慢慢地一種不易察覺的偏見就誕生了。

在信息檢索時(shí),也會(huì)形成這種偏見,這種偏見有兩個(gè)層次。

第一個(gè)層次是錯(cuò)誤偏差,例如當(dāng)我們錯(cuò)誤認(rèn)為“鐵紅”為“四氧化三鐵”時(shí),那我們所獲取的信息也會(huì)產(chǎn)生偏差,檢索結(jié)果的完整性也會(huì)大打折扣。

另一個(gè)層次是概念偏差,當(dāng)我們對(duì)于信息主題的理解不完整時(shí),將順勢(shì)帶來檢索結(jié)果的不完整。

在信息檢索時(shí),我們需要對(duì)抗這種偏見。

除了人為的制造偏見外,計(jì)算機(jī)的智能算法也在為我們構(gòu)建信息繭房,讓眼睛所看到的,心里所想到的,都是機(jī)器根據(jù)自身的第一感覺重復(fù)推薦,慢慢的再也不能感觸到其他內(nèi)容。

無偏見獲取信息既要對(duì)抗自己的大腦和情緒,也需要時(shí)刻避免被算法所控制。

為了避免認(rèn)知的偏差,可以從溯源開始,從事物的本質(zhì)出發(fā),遇事不決多查多看多問,不斷修正對(duì)于事務(wù)的看法,可以盡量減少偏見。

在對(duì)抗外界所帶來的偏差時(shí),最好的辦法是主動(dòng)走出去,多和人交流想法,聽聽不同的聲音。

5 結(jié)語

重要信息需要完整,新進(jìn)信息需要及時(shí),主觀認(rèn)知需要無偏見,這三個(gè)要求從不同維度來保證了信息原始集的全面性和代表性。

再回到開頭,如果做一個(gè)專利主題檢索的查全率的驗(yàn)證,根據(jù)上述三個(gè)基本要求,也許可以從重要性,時(shí)效性以及無偏見性構(gòu)建一個(gè)查全驗(yàn)證集,來檢驗(yàn)檢索的全面性。

在重要性方面,查全驗(yàn)證集包含重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的專利文獻(xiàn),重要申請(qǐng)人的專利文獻(xiàn)以及重點(diǎn)區(qū)域的重要專利文獻(xiàn)。

在時(shí)效性方面,查全驗(yàn)證集包括近3年內(nèi)容新聞和頂級(jí)期刊所直接涉及或間接涉及的專利文獻(xiàn)。

在無偏見性方面,查全驗(yàn)證集包括邀請(qǐng)第三方在其他的平臺(tái)來檢索一部分準(zhǔn)確專利文獻(xiàn)。

獲取全面信息是情報(bào)分析的開端,走好第一步,讓信息的使用更有價(jià)值吧。

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