如何實施hse管理體系滾動內(nèi)審?
當前,不少企業(yè)的hse管理體系運行過程中仍然存在諸如管理與生產(chǎn)實際之間存在“兩張皮”的現(xiàn)象,那么,為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生,并且達到hse管理體系持續(xù)改進的目的,建議企業(yè)實施hse管理體系滾動式內(nèi)審,具體的實施方法有:
1、綱領(lǐng)性的年度hse管理體系內(nèi)審計劃
年初根據(jù)擬hse管理體系審核活動和單位的狀況及重要程度,以及以往審核的結(jié)果,由體系管理部門負責策劃年度審核方案,編制年度內(nèi)審計劃,確定審核的范圍,頻次、方法,經(jīng)管理者代表審核后,以文件形式下發(fā),便于各部門單位自查自改、做好準備。
2、具體性的月度hse管理體系內(nèi)審實施計劃
依據(jù)年度hse管理體系內(nèi)審計劃的安排,編制詳細的審核內(nèi)容,包括:內(nèi)審目的、范圍、方式、準則、時間安排、內(nèi)容、內(nèi)審組成員、受審核部門、審核要素等,對于特定的單位審核要素要逐一列清,內(nèi)審實施計劃編制越詳細越便于各部門準備工作的開展。
3、高素質(zhì)的hse管理體系審核隊伍
雖然每個hse管理體系內(nèi)審員一般都清楚審核的要素,但因從事工作性質(zhì)的不同,對專業(yè)特定的知識和技能信息、安全專業(yè)知識等的掌握能力不同,因而應(yīng)根據(jù)審核單位、部門的不同選調(diào)內(nèi)審員,為每次內(nèi)審配備高素質(zhì),高技能、邏輯思維強、具有較強的理解能力和表達能力的專業(yè)人才。
4、嚴謹?shù)膆se管理體系審核報告
hse管理體系審核后要編制形成內(nèi)部審核報告,報請管理者代表批準后,通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng),下發(fā)至受審核部門,明確不符合和各類問題,并按期完成整改,確保體系的持續(xù)改進;
5、閉環(huán)性的跟蹤驗證
對于發(fā)生不符合項和問題的單位,要組織相關(guān)人員,進行原因分析,制定糾正措施,責任到人,認真落實,按時間期限要求落實整改,完成《糾正和預(yù)防措施記錄》的措施制定,整改后由單位負責人簽字驗證,實現(xiàn)問題的閉環(huán)管理。
企業(yè)通過實施hse管理體系滾動式內(nèi)審,可以有效解決有的部門10年前建立的手冊至今不變、有的部門建成hse管理體系后邊束之高閣、hse管理審核淺嘗輒止等問題,更主要的是通過審核,逐步實現(xiàn)安全管理與生產(chǎn)實際相結(jié)合,更適用于企業(yè)現(xiàn)狀,從而有效發(fā)揮hse管理體系作用。
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