ISO9001認證體系文件審批的控制
一、文件批準的目的是確保文件的充分性和適宜性:
1、通過文件的批準確保文件內(nèi)容的正確性和可操作性;
2、文件批準過程也應保證文件內(nèi)容完整性及文件可以滿足使用場所的需要;
3、文件批準過程同時也是一個授權過程,在文件使用場所的人員可以根據(jù)文件的要求采取必要的活動;
4、文件一般由文件執(zhí)行區(qū)域或上級的責任制批準,是保證文件有效性的基本方法.
二、組織根據(jù)需要,必要時應對文件進行評審:
1、在文件發(fā)布前對文件內(nèi)容和可行性進行全面、系統(tǒng)的審核;
2、文件發(fā)布后適時或定期進行文件效果和適宜性的評價;
3、文件的評價可以局部進行(針對修改部分),也可以系統(tǒng)進行(更改內(nèi)容較多時);
4、文件的評審可以是個人審核、相關人員會審等方式.
三、文件的更新:
1、適時對ISO9001質量管理體系文件進行修訂并標識,修訂通常發(fā)生在文件不適用的情況下;
2、受控文件的更新需要進行修訂狀態(tài)的標識.
四、再批準:
1、修訂原則上要經(jīng)過原評審和批準程序,經(jīng)原審核人員和批準人員審核和批準;
2、當不是原審批人員進行審批時,應由獲得背景資料、有把握的人進行.
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