成都ISO14001標(biāo)準(zhǔn)對文件控制的要求
組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持文件化程序，有效管理ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)要求予以保存的蘭文件，從而確保達(dá)到以下要求：
一、文件控制的范圍
文件控制的范圍是指與環(huán)境管理體系有關(guān)的任何文件。通常可分為組織內(nèi)部與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件和來自于外部的與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件（如適用的法律法規(guī)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)等）。
二、應(yīng)制定《文件控制程序》，程序中應(yīng)規(guī)定文件控制的要求：
1、在文件發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員批準(zhǔn)，以確保文件的正確性、適宜性、充分性和有效性。
2、文件在實(shí)施中可能會由于各種情況發(fā)生變化（如標(biāo)準(zhǔn)換版，組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、過程、法律法規(guī)等發(fā)生變化），這時有必要對文件進(jìn)行評審和修訂。組織也可根據(jù)需要（如持續(xù)改進(jìn)的需要）進(jìn)行定期評審和修訂，若修改需再次批準(zhǔn)、發(fā)布。
3、應(yīng)有文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)及文件更改狀態(tài)的識別方法（如：控制清單、一覽表以及文件本身的識別符號等）。
4、確保在任何使用處能獲得適用文件的有關(guān)版本。
5、文件應(yīng)清晰，易于識別（如對文件進(jìn)行編號，這樣可實(shí)現(xiàn)對文件的快速查找）。
6、外來文件一般可包括：有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。應(yīng)識別哪些外來文件適用于本組織的產(chǎn)品，并控制其分發(fā)和管理，如：跟蹤修訂狀態(tài)確保在使用處可及時獲得適用文件的有效版本。
7、盡可能將作廢文件從所有發(fā)放使用場所及時收回或處置，以防止作廢文件的非預(yù)期使用。若要保留作廢文件時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)識方法，例如在作廢文件上加蓋“作廢保留”章。
三、記錄是一種特殊類型的文件。
表格的樣式的產(chǎn)生及其作廢按本條款控制；表格一旦填寫上內(nèi)容，就起到了提供所完成活動的證據(jù)的作用，這時就轉(zhuǎn)變?yōu)橛涗浀姆懂?，按記錄控制?/P>
d、環(huán)境管理體系主要關(guān)注效果，組織應(yīng)把注意力放在對環(huán)境管理體系有效實(shí)施和環(huán)境表現(xiàn)上，而不是放在建立一個繁瑣的文件控制系統(tǒng)上。
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