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ISO9000認證體系中過程管理的職責

   日期:2024-09-27 22:39:24     來源:ISO9001認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:903    評論:0
核心提示:ISO9000認證體系中過程管理的職責ISO9000認證由于實現(xiàn)過程涉及到組織的大多數(shù)部門和員工,其管理是分層次進

ISO9000認證體系中過程管理的職責

ISO9000認證由于實現(xiàn)過程涉及到組織的大多數(shù)部門和員工,其管理是分層次進行的。也就是說,從最高管理者到普通員工,都有各自的管理職責

。

(1)組織的管理職責

組織對實現(xiàn)過程的管理應由最高管理者負總責,管理者代表具體負責,由質(zhì)量管理部門組織實施。其管理范圍是:

①對組織產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行策劃,編制具體產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量計劃。

②組織實施各部門質(zhì)量計劃,并協(xié)調(diào)有關部門對實施質(zhì)量計劃給予支持(對支持過程也應進行策劃)。

③對組織各部門實施質(zhì)量計劃進行監(jiān)視,主要監(jiān)視對象是部門過程與部門過程的接口以及可能發(fā)生的重大質(zhì)量問題。

④對過程結(jié)果隨時進行抽查驗證,特別是對關鍵過程、特殊過程,要采取適當措施,以確保其合格。

⑤組織對過程的改進活動,特別是對問題較多、不合格以及關鍵、特殊等過程的改進。

(2)部門的管理職責

部門主要針對自己的過程進行管理。但相當多的部門,例如設計部門,既有自己的過程,又有對生產(chǎn)部門的支持過程(包括管理過程、,

因此承擔著雙重任務。此外,不同的部門所承擔的過程是不同的,因而其管理內(nèi)容也可能有所不同。下面以生產(chǎn)車間為例,來說明部門的管理范圍

①對生產(chǎn)運作的過程進行策劃,編制相應的過程流程圖(工藝流程圖),將生產(chǎn)加工任務分配到工段、班組、個人、必要時還應為關鍵、特殊等過

程編制作業(yè)指導書。

②制定生產(chǎn)作業(yè)計劃,分配生產(chǎn)加工任務,組織生產(chǎn)運作。

③對生產(chǎn)運作過程進行監(jiān)視,及時處理生產(chǎn)運作過程中出現(xiàn)的問題,特別是資源不足的問題(如設備精度不能滿足要求、人員不足等),必要時要

調(diào)整過程。

④對過程結(jié)果進行監(jiān)視,包括組織自檢和互檢,及時獲得檢驗結(jié)果,及時處理不合格品,對檢驗結(jié)果進行質(zhì)量指標統(tǒng)計分析等。

⑤對過程采取糾正措施、預防措施,組織改進,以提高過程效果。

⑥及時向相鄰部門和上級質(zhì)量管理部門提供過程和過程結(jié)果監(jiān)視的信息,及時處理相鄰部門和上級部門輸入的信息。

(3)員工的管理職責

不同的員工有不同的過程,有的員工負責的過程較為復雜,有的較為簡單。但任何復雜的過程通過分解,也可以成為簡單的或單純的過程

。因此,員工對過程的管理也有相似之處。不管是設計人員、生產(chǎn)工人、采購人員還是檢驗人員,都應當:

①對自己負責的過程進行識別和分析,明確其輸入、活動內(nèi)容和輸出,對活動內(nèi)容所需的資源、所要求的程序也要明確。

②嚴格按規(guī)定進行工作。當工作條件不具備時應及時提出,要求有職權(quán)的人員解決;嚴格按規(guī)定程序操作辦事,不違反規(guī)定的紀律和制度;嚴肅對

待過程進度要求,確保任務完成。

③對過程進行監(jiān)視,包括對過程輸入(往往是上一過程的輸出)活動和輸出的監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,包括及時向有職權(quán)的人員提出。如果繼續(xù)

過程,可能產(chǎn)生嚴重后果,可以停止操作,待問題解決后再恢復過程。

④對過程結(jié)果進行自檢驗證,發(fā)現(xiàn)不合格及時采取糾正措施。對自檢不能驗證或驗證不足的,則要及時關注專門的檢驗驗證或下一過程的驗證,以

確定過程是否符合完成。

⑤尋找過程及其輸出(產(chǎn)品)的改進機會,及時改進或提出改進建議。

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