OHSAS18001認證加班管理規(guī)定
XX公司行政管理手冊 |
標題:員工加班管理辦法 | 版本號:V00 | 等級: | 共3頁 第1頁 | 核 準 |
生效日期:2008年01月01日 | |
四、加班管理
1、本公司每周工作48小時，每天各8小時，其余時間工作均為加班。
2、在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班，加班分為下列三種：
（1）臨時加班：因工作繁忙需要在工作時間外繼續(xù)工作者。
（2）休息日加班：因工作繁忙需要在休息日工作者。
（3）法定節(jié)假日加班：在國家法定的節(jié)假日工作者。
（4）休息日與平時調(diào)班者不算加班。
3、本公司員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推諉，否則視情節(jié)輕重懲處。
4、本公司各部門員工因工作需要必須加班時，應(yīng)填寫《加班申請單》，經(jīng)部門主管簽認后，送人事組匯總。
5、本公司員工于每日規(guī)定工作時間外，如趕上生產(chǎn)處理緊急事故，應(yīng)按下列手續(xù)辦理：
（1）一般員工加班。
a. 各部門根據(jù)工作需要擬訂加班時間，并填寫《加班申請單》，由相關(guān)部門主管批準。
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標題:員工加班管理辦法 | 版本號:V00 | 等級: | 共3頁 第2頁 | 核 準 |
生效日期:2008年01月01日 | |
b. 培訓計劃內(nèi)必須的加班，得總經(jīng)理核準始能加班。
c. 以上人員的加班申請，須于當日下午5點前交人事組，以備查核。
（2）主管加班。
a. 各部門于假日或夜間加班，其工作緊急而較為重要者，主管人員應(yīng)親自前來督導，督導最遲至22點止。
b. 主管加班申請相關(guān)事宜亦同一般員工加班。
6、加班考核：
（1）一般員工。
a. 至于每日的加班時數(shù)，由人事組核對《加班申請單》后填入工卡欄內(nèi)。
b. 管理部門其直屬主管對其加班情況亦應(yīng)切實核查，如有敷衍未達預期效果時，可免除其加班費。
（2）主管如有應(yīng)加班而未加班，致使工作積壓延誤情形者，由總經(jīng)理專案考核，同樣情形達兩次者應(yīng)記過處分。
7、加班費：月薪（底薪加獎金）或日薪人員，凡有加班均按正常工作時薪的130%發(fā)給加班費。
8、加班工時計算：加班時間最小單位為30分鐘，超過30分鐘而少于60分鐘計為30分鐘即0.5小時。
9、不得報支加班費人員：
（1）公差外出已支領(lǐng)出差費者。
（2）業(yè)務(wù)人員均不得報支加班費。
（3）因工作情形有別，其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定者，故不重報支加班費。
（4）管理人員不另加加班費。
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標題:員工加班管理辦法 | 版本號:V00 | 等級: | 共3頁 第3頁 | 核 準 |
生效日期:2008年01月01日 | |
10、注意事項：
（1）加班的操作人員超過3人時，應(yīng)派組長負責領(lǐng)導，超過15人時應(yīng)派組長督導。部門2/3人員加班時，主管一定要在場。
（2）公休假日盡可能避免臨時加班，尤其不得指派臨時工單獨加班。
11、加班請假：
（1）操作人員如有特殊事故不加班時，應(yīng)事先向組長聲明（須有具體事實，不得故意推諉），否則一經(jīng)查實即申誡處分。
（2）連續(xù)加班階段，如因病因事不能繼續(xù)工作時，應(yīng)向組長或值日值夜人員以請假單請假。
（3）休息日加班，如上班前發(fā)生事故不能上班者，應(yīng)以電話向值日人員請假，次日上班后再出具證明或敘明具體事實，填單補假（注明加班請假字樣），此項請假不予列入考勤。
12、在加班時間中如因機器故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時，值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。公休假日，中午休息時間與平日同。
13、凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者經(jīng)查獲后，記過或記大過。
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