OHSAS18000體系要制定的三類文件
OHSAS18000體系要制定的三類文件
按照《審核規(guī)范》規(guī)定，“體系”要制定“管理文件”（具體名稱為“管理手冊(cè)”）、程序文件及作業(yè)文件三類，又稱為“三級(jí)文件”?！绑w系”運(yùn)作要按各要素功能的要求，結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)，依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)程制度，預(yù)先策劃、制定好寫在這“三類文件”中程序化了的各項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)（指標(biāo)）和具體步驟，并執(zhí)行好有關(guān)“管理方案”和“程序”?！叭愇募狈旨?jí)別全面地描述了職業(yè)健康安全工作，因此叫“文件化”，即“體系運(yùn)作文件化”。“管理文件”是全面指導(dǎo)企業(yè)職業(yè)健康安全工作的文件。它要闡述依據(jù)《審核規(guī)范》制定的本企業(yè)的“職業(yè)健康安全方針”、“目標(biāo)”和“管理方案”，描述“體系”各核心要素，特別要詳述對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)控制的要求；明角“體系”各有關(guān)部門和各層次員工的作、職責(zé)和權(quán)限，并說明現(xiàn)有行之有效的管理制度與“體系”的銜接以及手冊(cè)的評(píng)審、修改和控制等規(guī)定；它也是程序文件和作業(yè)文件編寫的依據(jù)。此外，它的附錄內(nèi)容還包括：有關(guān)法律、法規(guī)清單，重大風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)和重大環(huán)境因素及其管理方案清單，企業(yè)的機(jī)構(gòu)和職能分配圖、表，企業(yè)管理范圍，即“體系”適用范圍的現(xiàn)場(chǎng)平面圖等。
“程序文件”是為實(shí)施“體系”要求而做好的“風(fēng)險(xiǎn)控制工作”和實(shí)施“管理方案”等活動(dòng)而規(guī)定的方法和步驟。每個(gè)程序文件要明確目的、范圍、職責(zé)、執(zhí)行步驟等，它是管理手冊(cè)的支持性文件，又是作業(yè)文件的指導(dǎo)性文件；程序文件的數(shù)量應(yīng)當(dāng)包括“保持程序”的要素和有企業(yè)特點(diǎn)的重大風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)活動(dòng)的控制項(xiàng)目，其描述應(yīng)具有可操作性和可檢查性；此外，其附錄應(yīng)附有相關(guān)規(guī)程、制度清單（含現(xiàn)行有效的安全健康工作有關(guān)的規(guī)程、制度）、危害因素清單、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)項(xiàng)目清單等。
“作業(yè)文件”是進(jìn)行每一項(xiàng)具體的作業(yè)活動(dòng)（包括“應(yīng)急響應(yīng)”的準(zhǔn)備工作）的具體方法和步驟（即程序）。有的電力企業(yè)稱其為“標(biāo)準(zhǔn)化程序安全作業(yè)方案”或“安全作業(yè)程序控制法”，是程序文件的支持性文件；此外，作業(yè)文件還包括作業(yè)指導(dǎo)書、危險(xiǎn)點(diǎn)控制卡、各類表格、各種報(bào)告等資料。
制定好、寫好這“三類文件”是建成“體系”過程十分重要的工作和步驟，是衡量“體系”是否符合《審核規(guī)范》要求的重要標(biāo)志；也是“準(zhǔn)則”的組成部分，是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行“審核”和認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)的重要依據(jù)?！叭愇募睂懨饕龅墓ぷ?，“體系”運(yùn)作就照著辦；風(fēng)做過的，都要進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查、監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)“不符合”的（“不符合”習(xí)慣上稱為“存在問題”），都要進(jìn)行糾正，并預(yù)防其重復(fù)發(fā)生。上述工作經(jīng)過“審核”、“管理評(píng)審”后，要持續(xù)改進(jìn)，這是“體系”運(yùn)作能夠持續(xù)有效的保證。各級(jí)員工一定要認(rèn)識(shí)和理解制定好及寫好“三類文件”的重要作用。內(nèi)審員最終要把“三類文件”寫成易懂、便于操作的文件；各崗位員工按“三類文件”中寫明的進(jìn)行控制、管理、監(jiān)督，并持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)工作；切勿公把通過“認(rèn)證”，完成“三類文件”的編寫作為目標(biāo)。如果把“三類文件”寫成員工“看不懂”、難執(zhí)行的“擺設(shè)文件”，則建立的“體系”就運(yùn)作不起來。
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場(chǎng)監(jiān)督總局 、國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)、質(zhì)量認(rèn)證中心
免責(zé)聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請(qǐng)跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
