職業(yè)健康安全管理手冊、文件的貫徹執(zhí)行和職業(yè)健康安全管理方案的實施，實質上就是職業(yè)健康安全管理體系的運行。當職業(yè)健康安全管理手冊由最高管理者頒布、職業(yè)健康安全管理程序文件經(jīng)相關領導批準實施后，應立即分層次組織各級管理人員進行學習、貫徹執(zhí)行。作為廠一級的管理人員，應著重掌握職業(yè)健康安全管理體系的原理、原則、功能以及控制的方法；中層管理人員主要應掌握本部門體系要素的工作內容；一般員工應著重對手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定、程序的掌握。
職業(yè)健康安全管理體系的運行涉及組織眾多部門，組織應抓住體系設計的要求，按照嚴密、協(xié)調、高效、精簡、統(tǒng)一的原則，調整組織內部機構，并配備能勝任工作的管理人員，同時明確各機構的隸屬關系以及協(xié)調方式，牢牢抓好體系的運行機制。當體系運行中發(fā)現(xiàn)各部門職業(yè)健康安全職能存在問題，要采取糾正措施時，就要在組織領導主持下，通過職業(yè)健康安全管理部門進行組織協(xié)調工作。職業(yè)健康安全管理體系在運行過程中，各項活動往往不可避免地發(fā)生偏離標準的現(xiàn)象，因而也必須重視實施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)偏離問題及時反饋，以便采取糾正措施。實施職業(yè)健康安全監(jiān)督是保證體系正常運行的必要手段，而職業(yè)健康安全信息反饋系統(tǒng)的功能，就在于保證職業(yè)健康安全監(jiān)督落實，保證體系能持續(xù)正常運行，通過信息反饋系統(tǒng)對異常信息的反饋和處理，對體系運行進行動態(tài)控制?？梢?，信息管理與職業(yè)健康安全監(jiān)督、組織協(xié)調工作是緊密聯(lián)系在一起的，只有搞好三者的有機結合，體系才能有效地運行。
除上述內容以外，在體系運行中，還應時常對新編制的職業(yè)健康安全管理手冊、文件自身的正確性、可行性、適用性、有效性加以監(jiān)督。健全的職業(yè)健康安全管理體系應該如表7-4-1 所示。
表7-4-1職業(yè)健康安全管理體系運行要求
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