如何確保你的商標注冊申請被受理？
據(jù)官方統(tǒng)計，2018年中國的商標申請量達737.1萬件。在這種背景下，想要成功注冊一枚商標的難度可想而知。我國實行注冊取得制，要想獲得商標專用權(quán)，就必須對商標申請注冊。
申請商標注冊的第一個步驟便是對商標提出注冊申請，只有商標申請被受理了，才能進入后續(xù)的審查環(huán)節(jié)，才有成功注冊的可能。如果商標注冊申請不被受理，不但會耽誤申請人的時間和金錢，更為嚴重的是會導致該商標的申請日期作廢。2018年平均每天便有2萬余件新申請，在因不予受理所耽誤的這一個月到兩個月之間，便會多出60萬到120萬件新申請，這無疑會大大降低重新提交的新申請注冊成功率。如果有別有用心的人在這段時間內(nèi)提交了相同的申請，那給申請人帶來的損失更是無法估量。我們要在簡單的工作中注意細節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，避免出現(xiàn)商標不予受理的情況，以免造成不必要的損失。
商標不予受理，一般被代理機構(gòu)認為是頭號大敵，第一是因為很多不予受理的情況完全是可以避免的，這一點和駁回完全不同；第二是因為不予受理沒有給申請人補救的機會，一旦不予受理，申請人實際上便只能重新提交注冊，雖然理論上存在著行政復議和向法院起訴的可能，但是一般無法通過上述行為來撤銷不予受理的決定。不予受理之所以令人頭疼，還因為法條沒有對何種行為應該不予受理做出十分明確的規(guī)定，這就導致不予受理的情況多種多樣，一個疏忽，就可能導致不予受理的發(fā)生。因此，我們十分有必要對不予受理情形的情況做一個匯總，提醒申請人避免這種情況的發(fā)生。商標申請的文件較為簡單，包括申請書，委托書及主體資格證明，下文將對不予受理的情況做一個總結(jié)。
一、申請書問題
申請書是商標申請的核心文件，一件商標申請的所有信息都包含在申請書中。乍一看，商標申請書上的信息沒有什么特別的，照實填寫即可。但是，這里面又很多的“坑”，一不小心就會掉進去導致不予受理。
1.申請人名稱地址
這是申請書上的第一部分信息，申請書上的申請人名稱地址要和申請人主體資格證明文件上保持一致，否則會導致不予受理。什么是主體資格證明文件呢？就是證明一個公司有效存活的文件，在中國就是“營業(yè)執(zhí)照”。
一般情況下，大家很少會把公司的名稱弄錯，不會把“蘋果公司”看成是“香蕉公司”，但是對于公司的類型，可就記憶得不是那么準確了，“有限責任公司”“責任有限公司”“股份有限公司”“股份公司”等，看起來都差不多，但是在商標申請中一個字都不能寫錯，要保證100%的準確。尤其是國外申請人，這種情況就更不能馬虎，很多國家的主體資格證明文件中申請人名稱和公司的類型是分開列的（這一點和我國不同，我國營業(yè)執(zhí)照雖然也會單獨列出公司的類型，但是在公司的全名中依然會包含公司類型），在這種情況下，如果僅僅對申請人的名稱進行了核對而忘記對申請人類型進行核對，就有可能導致信息不一致。
對于自然人申請人，雖然一般人不會弄錯自己的名字，但也存在其他的“坑”，即忘記填寫身份證號。自然人在申請書中沒有填寫身份證號會導致不予受理，這是因為中國重名重姓的人太多了，如果不填寫身份證號，無法準確對應信息到個人，自然人在自己辦理商標注冊時要格外注意這一點。
2.國籍
這一點主要針對國外申請人，因為在很多國家注冊公司，不是必須要有本國的辦公地點。因此會出現(xiàn)一種特殊的情況，在A國注冊的公司，注冊地址卻是B國，在這種情況下如果從申請人的地址判斷申請人國籍為B國，將B國誤認為是申請人的國籍填寫到了申請書中，便會因國籍與主體資質(zhì)證明文件不符而導致不予受理。
3.文件接收人
申請書中有這么三個字段，“外國申請人的國內(nèi)接收人”“國內(nèi)接收人地址”“郵政編碼”。很多國內(nèi)申請人看到這幾個字段都會搞不清楚狀況，一般會這么想，我是一家國內(nèi)公司，所以“外國申請人的國內(nèi)接收人”應該不需要我填寫，但是我在國內(nèi)有接收人，也有郵政編碼，所以這兩個部分我需要填寫。如果你是這樣想，就錯了。
實際上，這三字段都是針對外國申請人的，即“外國申請人的國內(nèi)接收人”“外國申請人的國內(nèi)接收人地址”“外國申請人的國內(nèi)接收人郵政編碼”。一般來講，如果申請人是外國公司，這里需要填寫的便是代理機構(gòu)的信息；如果是國內(nèi)申請人，那么這部分信息就可以空著。如果外國申請人沒有填寫這部分信息，或者是國內(nèi)申請人填寫了這部分信息，都會導致不予受理。
我們在代理的過程中也遇到過這種情況，我們把已經(jīng)核對好信息的申請書發(fā)給國內(nèi)申請人蓋章，這部分內(nèi)容我們空著，但國內(nèi)申請人卻錯誤地填寫了這部分內(nèi)容，如果后續(xù)提交的過程中我們沒有進行二次核對，那么這件申請就極有可能遭遇不予受理。
4.商標申請聲明及商標說明
一般來講，我們所常見的商標就是文字商標，圖形商標或二者的組合，作用就是區(qū)分商品或者服務的來源。但實際上，依功能進行分類，除了商品商標、服務商標之外，還有集體商標和證明商標；依商標構(gòu)成要素進行分類，除了傳統(tǒng)的文字、圖形商標，還有三維標志商標，聲音商標和顏色組合商標；依所有權(quán)進行分類，除了單一所有權(quán)的商標，還有共同所有人的商標。
這些特殊形式的商標，需要在申請書中進行聲明，即在對應的方框中打鉤，否則會作為普通商標進行審查。雖然不會遭遇不予受理，但實際效果可能比被不予受理還要糟糕，因為不予受理通知在提交申請1-2個月便可下發(fā)，可以較快地發(fā)現(xiàn)失誤。若被受理了，則需要9個月審查期限到了，駁回或公告時才能發(fā)現(xiàn)提交的申請并非自己想要的商標類型。
除了預先聲明特殊商標之外，對于特殊功能（集體商標，證明商標）和特殊構(gòu)成要素（三維標志商標，聲音商標和顏色組合商標）的商標，還要進行詳細說明，說明商標的整體形式、結(jié)構(gòu)、用法等等。如果沒有對這些特殊商標加以說明，便會導致商標不予受理。
這里特別要提的一點是，還有一種商標，雖然不需要在申請書首頁進行聲明，但是在次頁的商標說明處要進行說明，這種商標便是含有他人肖像的商標。如果一件商標含有人的肖像，無論是否是申請人本人，都要在商標說明處進行聲明，說明使用該肖像的合法性，并提供相應證明文件，否則會導致申請的不予受理。這也是出于保護他人肖像權(quán)的考慮。
5.書式問題
我們現(xiàn)在所使用的商標申請書是在國家知識產(chǎn)權(quán)局下屬的商標局官方網(wǎng)站上下載的。國家知識產(chǎn)權(quán)局對于申請書的格式有著嚴格的要求，申請人不能對申請書做任何形式的改動。
在實際操作中，有些申請人認為自己是國內(nèi)申請人，沒有英文的名稱和地址，便刪除了相應的信息框；有些申請人認為需要把自己的企業(yè)統(tǒng)一信用代碼加上，以更好的標示自己的身份，便添加了一行信息；有些申請人認為申請書格式不太好看，便自己調(diào)整了下申請書的整體格式。這些行為都是不允許的，無論是刪減信息，還是增加信息，還是對申請書的整體格式做了改動，都會導致不予受理。
因此，在填寫申請書時要嚴格的遵守官方的規(guī)則，需要填什么信息就填什么信息，不能對申請書進行擅自的刪減改。
二、委托書問題
說完了申請書的問題，對于委托他人提交申請的申請人以及廣大的代理機構(gòu)來說，在提交委托書環(huán)節(jié)也存在著一定的不予受理的風險。
之前說過，委托代理機構(gòu)提交申請的，需要提交代理委托書。這樣一來，申請人的名稱和地址在同一套文件中便會出現(xiàn)三次，即分別出現(xiàn)在申請書、委托書及主體資格證明文件中。而商標的標樣便會在同一套文件中出現(xiàn)兩次，即分別出現(xiàn)在申請書和委托書中。
在準備文件時，一定要保證這些文件上對應信息完全相同，否則會因為信息不一致遭遇不予受理。
三、章戳問題
中國是一個印章文化的國家，一般的法律文件，都需要加蓋申請人的公章才有效，在商標注冊申請的文件上也是一樣。因此，章戳問題也是一類問題，在各種文件上出現(xiàn)章戳問題都有可能導致申請的不予受理。
第一類問題是缺少章戳。在提交申請時，申請書、委托書以及申請人營業(yè)執(zhí)照均需要加蓋申請人的章戳。在實踐中，很多申請人會忘記在營業(yè)執(zhí)照上加蓋公章，這會直接導致申請的不予受理。
第二類問題是使用章戳錯誤。在申請文件上所加蓋的章戳，必須是在市場監(jiān)督管理局所備案的公章，不能加蓋其他類型的公章。在實踐中，由于各個公司公章的申請蓋章程序相對繁瑣復雜，很多申請人會圖方便蓋合同章、業(yè)務章甚至是財務章，這些都會導致申請不予受理。
第三類問題是章戳與營業(yè)執(zhí)照不符。申請文件上所加蓋的公章，必須與營業(yè)執(zhí)照上的信息相一致，有些公司曾經(jīng)進行過多次變更，名義有可能發(fā)生了變化，這個時候如果不注意公章的使用，使用了錯誤的公章，將導致申請不予受理。
第四類問題是章戳不清晰。這個問題十分常見，很多申請人已經(jīng)把蓋章看成一個程序化的工作，在日常的工作中經(jīng)常出現(xiàn)印章完整，但不會考慮印泥是否足夠，導致蓋章不太清晰完整的情況出現(xiàn)。因為在大多數(shù)情況下，即便不清晰的印章也不會有人追究。但是在申請文件上，必須要保證章戳足夠清晰，如果官方看不清楚，便會導致不予受理。
四、其他問題
除了上面所說的問題，還有其他一些情況會導致商標不予受理。
例如，未按要求答復補正通知，或者是超期答復補正通知。
再如，文字商標中的漢字書寫不規(guī)范，使用了除繁體字，簡體字之外的異形字，例如，日本漢字。
又如，自然人未提交個體工商戶營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營范圍，或指定商品超出經(jīng)營范圍等等。
總結(jié)一下，從上面介紹可以看出商標不予受理的情況有很多，但大部分是一些細節(jié)問題，只要稍加留意便可以避免這種情況的發(fā)生。如果連商標注冊申請受理都保證不了，后續(xù)的授權(quán)和維權(quán)就無從談起。因此，只有處處注意細節(jié)問題，才能保證案件的質(zhì)量，從而使中國的商標事業(yè)不斷朝積極的方向發(fā)展，落實國家的知識產(chǎn)權(quán)強國國策。
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