最近有伙伴問小編知識產(chǎn)權貫標監(jiān)審的問題，大家應該都知道，知識產(chǎn)權貫標認證證書有效期為三年，每年需要監(jiān)督評審。證書有效期滿前3個月向認證機構申請復審。年審不做的話證書就會失效。今天小編簡述一下什么是監(jiān)督審核以及監(jiān)督審核的流程是什么。
什么是監(jiān)督審核?
監(jiān)督審核是指認證機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。
因此在知識產(chǎn)權管理體系證書的三年有效期內，企業(yè)需要進行兩次監(jiān)督審核。
企業(yè)為什么要做監(jiān)督審核?
(1)及時更新認證證書的信息
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實際發(fā)展情況。
此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認證后可確定變化范圍和內容，及時更改證書的認證信息。
(2)符合認證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性
知識產(chǎn)權管理體系證書是企業(yè)重視知識產(chǎn)權、規(guī)范知識產(chǎn)權管理工作的重要體現(xiàn)。同時，該證書在申報政府科技項目和專項扶持資金中能夠更加體現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢。
值得注意的是，維持證書的有效性(即需企業(yè)在有效期內進行監(jiān)督審核)還是部分地區(qū)貫標資助申報的必要條件!
目前已經(jīng)有地區(qū)出臺相關規(guī)定要求企業(yè)在申報貫標補助時證書必須持續(xù)有效。因此企業(yè)需要在證書的三年有效期內通過監(jiān)督審核來保持證書的有效性，確保企業(yè)在使用過程書是具有效力的，以免影響相關貫標資助的申報。
(3)通過審核，發(fā)現(xiàn)工作的不足，幫助企業(yè)更好地運行體系
每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權管理體系在運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理工作。
同時認證機構在現(xiàn)場認證過程中也能帶給企業(yè)更新更全面的知識產(chǎn)權管理工作的資訊和經(jīng)驗。
關于監(jiān)審的申請流程
流程補充說明：
1. 認證機構會通過郵件(電話)，一般為三個月前進行通知，企業(yè)應注意回復郵件，確認監(jiān)審意向和監(jiān)審申請日期，監(jiān)審日期越早，準備越充分，通關也就越輕松;
2. 體系內審和管評一般要求每年開展一次，且兩次間隔不超過12個月;
3. 提交監(jiān)審申請時，需仔細確認證書信息，包括認證的產(chǎn)品(服務)/活動、涉及的部門及場所是否需要變更，以及企業(yè)人數(shù)、體系覆蓋人數(shù)是否有變化;
4. 監(jiān)審費用在初次認證合同中已有約定，監(jiān)審費用在不涉及上述的變更或變化時，按約定繳費即可。當涉及變更或變化時，應與認證機構重新確定費用;
5. 獲得認證證書滿一年后，必須有監(jiān)審合格通知書作為支持，認證證書才有效。
其次，了解監(jiān)審的時間范圍
監(jiān)審的時間范圍，是從上一次現(xiàn)場審核的末次會議當天起，至本次現(xiàn)場審核首次會議的當天。當然，監(jiān)審是需要體系自外部審核后持續(xù)有效運行的，并非初審時的運行3個月。
最后，了解都審些什么
與初次認證的條款全覆蓋不同，監(jiān)審是在證書有效期內的兩次監(jiān)審里對全部條款進行一次覆蓋，審核組在第一次監(jiān)審時，會根據(jù)初次認證的審核情況進行條款抽查，在第二次監(jiān)審時則檢查第一次沒有檢查的條款。需要注意的是，兩次監(jiān)審中以下條款是必查的：管理層涉及的全部條款;5.3.2 目標、5.4.2 機構、5.5 管理評審、9.1-9.3 內部審核;以及上次審核的不符合項/觀察項/建議項涉及的條款。
其他注意事項：
1. 除必查條款以外，企業(yè)在收到審核計劃前是不知道本次監(jiān)審的抽查條款的;
2. 由于條款內容、相關記錄等存在關聯(lián)現(xiàn)象，所以現(xiàn)場審查時通常也會審查審核計劃所列條款以外的條款;
3. 若本次審核發(fā)現(xiàn)上次審核的不符合項仍未整改或者未能有效整改，即為嚴重不符合，有導致監(jiān)審不通過的可能。
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