安徽省專利代理師協(xié)會、安徽省商標協(xié)會，各商標、專利代理機構(gòu)：
為進一步維護商標、專利代理市場秩序，保障經(jīng)營主體創(chuàng)新需求，現(xiàn)就規(guī)范商標、專利代理行為提醒告誡如下：
一、及時變更信息。商標、專利代理機構(gòu)名稱、經(jīng)營場所、合伙協(xié)議或者公司章程、合伙人或者執(zhí)行事務(wù)合伙人、股東或者法定代表人發(fā)生變化的，應(yīng)當自辦理企業(yè)變更登記之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請辦理變更手續(xù)。律師事務(wù)所具有商標、專利代理師資格證的合伙人或者專職律師等事項發(fā)生變化的，應(yīng)當自司法行政部門批準之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請辦理變更手續(xù)。商標、專利代理機構(gòu)在國家知識產(chǎn)權(quán)局登記的信息應(yīng)當與其在市場監(jiān)督管理部門或者司法行政部門的登記信息一致。
二、嚴守執(zhí)業(yè)紀律。商標、專利代理機構(gòu)接受委托，應(yīng)當與委托人訂立書面委托合同。商標、專利代理機構(gòu)接受委托后，不得就同一商標、專利申請或者商標、專利權(quán)的事務(wù)接受有利益沖突的其他當事人的委托。商標、專利代理機構(gòu)應(yīng)當指派本機構(gòu)備案商標從業(yè)人員、執(zhí)業(yè)的專利代理師承辦專利代理業(yè)務(wù)，指派的商標代理從業(yè)人員、專利代理師本人及其近親屬不得與其承辦的專利代理業(yè)務(wù)有利益沖突。商標、專利代理機構(gòu)和商標代理從業(yè)人員、專利代理師不得以自己的名義申請商標、專利或者請求宣告商標、專利權(quán)無效。
三、嚴格履行職責。委托人申請的商標或?qū)＠赡艽嬖诜煞ㄒ?guī)規(guī)定不得申請情形的，代理機構(gòu)應(yīng)當以書面通知等方式明確告知委托人。商標代理機構(gòu)知道或者應(yīng)當知道委托人申請注冊的商標屬于商標法第四條、第十五條和第三十二條規(guī)定情形的，不得接受其委托。專利代理機構(gòu)不得接受明顯屬于國家知識產(chǎn)權(quán)局《關(guān)于規(guī)范專利申請行為的若干規(guī)定》第三條和《關(guān)于規(guī)范申請專利行為的辦法》第二條行為的專利申請。商標代理從業(yè)人員和專利代理師應(yīng)當根據(jù)代理機構(gòu)的指派承辦代理業(yè)務(wù)，不得自行接受委托。
四、嚴禁惡意競爭。代理機構(gòu)不得通過詆毀其他代理機構(gòu)，或以不正當手段招攬業(yè)務(wù)。代理機構(gòu)不得與未取得代理資質(zhì)的機構(gòu)建立招攬業(yè)務(wù)合作關(guān)系。代理機構(gòu)不得通過出租、出借資質(zhì)等方式招攬業(yè)務(wù)。代理機構(gòu)不得采取誘騙、欺詐等損害社會公共利益和他人合法權(quán)益行為招攬業(yè)務(wù)。
五、嚴把代理質(zhì)量。代理機構(gòu)不得默許、指派商標代理從業(yè)人員或?qū)＠韼熢谖唇?jīng)其本人撰寫或者審核的商標、專利申請等法律文件上簽名。代理機構(gòu)不得引導(dǎo)或幫助申請人偽造申請材料。商標代理從業(yè)人員和專利代理師從代理機構(gòu)離職時，應(yīng)配合代理機構(gòu)妥善辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，避免給委托人造成損失。
六、嚴肅管理制度。代理機構(gòu)應(yīng)當建立健全質(zhì)量管理、利益沖突審查、投訴處理、年度考核等執(zhí)業(yè)管理制度以及人員管理、財務(wù)管理、檔案管理等運營制度，對商標代理從業(yè)人員和專利代理師在執(zhí)業(yè)活動中遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律的情況進行監(jiān)督。代理機構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺宣傳、承接代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當遵守《中華人民共和國電子商務(wù)法》等相關(guān)規(guī)定。
七、加強行業(yè)自律。代理行業(yè)組織應(yīng)當加強對會員的自律管理，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律教育，對違反行業(yè)自律規(guī)范的會員實行懲戒。代理行業(yè)組織應(yīng)當及時督促代理機構(gòu)根據(jù)要求向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交年度報告。
八、其他。不得違反法律法規(guī)其他規(guī)定擾亂商標、專利代理市場秩序。
自本提醒告誡書發(fā)出之日起，各商標、專利代理機構(gòu)要認真對照有關(guān)要求，積極開展自查自糾，進一步規(guī)范代理行為。任何單位或者個人認為商標、專利代理機構(gòu)、商標代理從業(yè)人員、專利代理師的執(zhí)業(yè)活動違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定，或者認為存在擅自開展專利代理業(yè)務(wù)情形的，可以向?qū)俚毓芾砩虡?、專利工作的部門投訴和舉報。各級市場監(jiān)管部門加強對商標、專利代理機構(gòu)監(jiān)管，依法查處各類代理違法行為。同時，歡迎廣大群眾積極監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)相關(guān)涉嫌違法違規(guī)行為，請及時撥打各市舉報電話舉報。
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