SQF2000食品認(rèn)證證書的申請流程
SQF2000食品認(rèn)證證書的申請流程主要包括以下步驟:
一、注冊與前期準(zhǔn)備
注冊:
申請人需要在SQFI(安全質(zhì)量食品協(xié)會)的評估數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行注冊。注冊時需支付相應(yīng)費用,收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場所的規(guī)模(由年度銷售總收入和行業(yè)領(lǐng)域確定)而定。
注冊是獲得SQF認(rèn)證的前提,必須始終保持已注冊狀態(tài)以保持認(rèn)證證書的有效性。
指定SQF執(zhí)業(yè)者:
每個已認(rèn)證場所必須聘有具備相應(yīng)資格的SQF執(zhí)業(yè)者,負(fù)責(zé)監(jiān)督SQF體系(包括體系要素、良好生產(chǎn)規(guī)范GMP和食品安全計劃的開發(fā)、實施、評審和維護(hù))的運行。
申請人可以選擇聘請多名SQF執(zhí)業(yè)者,以滿足輪班和經(jīng)營要求。在執(zhí)業(yè)者缺席的情況下,還應(yīng)確定一名替代員工來管理SQF體系。
確定認(rèn)證范圍:
在實施SQF規(guī)范之前,申請人需要確定認(rèn)證范圍,即包含在SQF體系中的食品行業(yè)類別、產(chǎn)品和流程。
認(rèn)證范圍決定了哪些SQF食品安全規(guī)范的要素應(yīng)形成書面文件并遵照實施,并由認(rèn)證機構(gòu)審核。
認(rèn)證范圍需要在初次認(rèn)證審核之前與認(rèn)證機構(gòu)商定,并且在認(rèn)證或再認(rèn)證審核期間或之后無法立即更改。
二、體系文件化與實施
文件化SQF體系:
申請人需要準(zhǔn)備方針、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)規(guī)格書等文件,以滿足SQF食品安全規(guī)范的體系要素和GMP模塊的要求。
文件準(zhǔn)備是一個分為兩個階段的過程,首先必須滿足SQF食品安全規(guī)范的體系要素和GMP模塊的要求。
實施SQF體系:
申請人需要按照文件化的方針、程序和規(guī)格書實施SQF體系,確保食品安全、衛(wèi)生和管理活動符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
申請人需要保存相關(guān)記錄,以證實體系的符合性。SQFI建議在進(jìn)行場所審核之前,保存至少90天的記錄。
三、審核與認(rèn)證
選擇認(rèn)證機構(gòu):
申請人需要選擇經(jīng)SQFI授權(quán)的認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行SQF審核并頒發(fā)SQF證書。
認(rèn)證機構(gòu)將獲得ISO/IEC 17065:2012(或適用的后續(xù)版本)國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可,并每年接受SQFI授權(quán)的認(rèn)可機構(gòu)對他們認(rèn)證活動的評估。
初次認(rèn)證審核:
初次認(rèn)證審核由認(rèn)證機構(gòu)指定的SQF食品安全審核員執(zhí)行,旨在確保申請人的文件資料符合SQF規(guī)范,并確保申請人的食品安全、衛(wèi)生和管理活動按照文件化的方針、程序和規(guī)格書進(jìn)行。
審核方式包括文件和記錄的審查、與關(guān)鍵工作人員面談、觀察運營和清潔活動等。部分審核可使用信息和通信技術(shù)(ICT)遠(yuǎn)程進(jìn)行,但至少一半的審核耗時必須在現(xiàn)場。
審核活動將涵蓋整個場所,包括建筑物內(nèi)部和外部,無論認(rèn)證和商定的豁免范圍如何。場所審核包含對所有工作和清潔的輪班審核以及工作前檢查(如適用)。
審核報告和關(guān)閉:
審核員根據(jù)審核結(jié)果編制審核報告,明確指出符合和不符合SQF規(guī)范的要素。
申請人需要針對審核報告中的不符合項制定糾正措施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。認(rèn)證機構(gòu)將對糾正措施的有效性進(jìn)行驗證。
授予認(rèn)證:
認(rèn)證機構(gòu)基于SQF食品安全審核員在審核時推薦的符合和不符合證據(jù),決定是否授予認(rèn)證。
對于達(dá)到“C - 合格”或更高審核評級且沒有未關(guān)閉的不符合項的申請人,認(rèn)證機構(gòu)將頒發(fā)SQF2000食品認(rèn)證證書。
認(rèn)證機構(gòu)會在做出最終認(rèn)證決定前,將最終審核報告(連同完成的并經(jīng)批準(zhǔn)的糾正措施)提供給申請人。SQF食品安全審核報告歸申請人所有,未經(jīng)許可,不得分發(fā)給其他方。
認(rèn)證機構(gòu)做出認(rèn)證決定不超過從場所審核的最后一天起45個日歷日。一旦授予SQF認(rèn)證后,認(rèn)證機構(gòu)會頒發(fā)特定于該場所的唯一的認(rèn)證號碼。
四、后續(xù)監(jiān)督與再認(rèn)證
監(jiān)督審核與再認(rèn)證審核:
根據(jù)認(rèn)證審核結(jié)果及成績,評為C級的申請人在6個月內(nèi)實施監(jiān)督審核,12個月內(nèi)進(jìn)行再認(rèn)證審核;評為E或G級的申請人需在12個月內(nèi)實施再認(rèn)證審核。
證書有效期屆滿前,申請人需要申請再認(rèn)證審核,通過審核后將繼續(xù)獲得SQF2000食品認(rèn)證證書。
請注意,以上流程可能因認(rèn)證機構(gòu)的具體要求而有所差異。因此,在申請SQF2000食品認(rèn)證證書前,建議申請人仔細(xì)閱讀SQFI的官方指南,并與認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行充分溝通,以確保申請流程的順利進(jìn)行。
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