申請ISO38505認證需要哪些文件和材料
申請ISO38505認證需要提交的文件和材料主要包括以下幾個方面:
一、企業(yè)基本信息文件
營業(yè)執(zhí)照:提供已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件,以證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
行政許可(如有):若企業(yè)涉及特殊行業(yè)或需要特定行政許可才能開展業(yè)務,則需提供相關行政許可證書復印件。
臨時場所清單:如企業(yè)存在臨時辦公或運營場所,需提供相關清單。
二、管理體系文件
管理手冊:詳細闡述企業(yè)數(shù)據(jù)治理管理體系的結(jié)構、方針、目標、職責和程序等內(nèi)容的文件。
程序文件:規(guī)定企業(yè)數(shù)據(jù)治理管理體系中各項管理活動的具體程序、方法和要求的文件。
三、法律法規(guī)及標準清單
適用的法律法規(guī)及標準的清單:列出企業(yè)數(shù)據(jù)治理管理體系所遵循的所有法律、法規(guī)、標準和規(guī)范,確保企業(yè)活動的合規(guī)性。
四、數(shù)據(jù)治理相關文件
數(shù)據(jù)責任圖:明確企業(yè)內(nèi)部各部門、崗位在數(shù)據(jù)治理方面的責任和權限的圖示。
EDM(Enterprise Data Management,企業(yè)數(shù)據(jù)管理)模型:描述企業(yè)如何管理和利用數(shù)據(jù)的模型或框架。
五、認證申請書及附加材料
《管理體系認證申請書》:填寫并提交認證機構提供的認證申請書,其中包括企業(yè)基本信息、認證范圍、管理體系描述等內(nèi)容。
體系運行報告:提供企業(yè)數(shù)據(jù)治理管理體系運行情況的報告,包括體系運行的時間、范圍、效果等方面的信息。
六、其他可能需要的材料
生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖(如適用):雖然ISO38505主要關注數(shù)據(jù)治理,但某些行業(yè)或企業(yè)可能需要提供與數(shù)據(jù)生成、處理、存儲等相關的工作流程圖或簡圖。
生產(chǎn)設備、檢驗設備和特種設備的保養(yǎng)維修記錄(如適用):這些記錄可能有助于認證機構了解企業(yè)設備的管理狀況及其對數(shù)據(jù)治理的影響。
請注意,以上文件和材料清單可能因認證機構和企業(yè)的具體情況而有所不同。因此,在申請ISO38505認證之前,企業(yè)應詳細咨詢認證機構的具體要求,并按照要求準備相關文件和材料。
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