3 責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證過程
找出:《責(zé)任珠寶業(yè)委員會實踐準(zhǔn)則》和《責(zé)任珠寶業(yè)委員會產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)》的主要特征,以及獲得和維持認(rèn)證的過程。
3.1 責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)
責(zé)任珠寶業(yè)委員會擁有兩個針對珠寶供應(yīng)鏈相互補充的標(biāo)準(zhǔn),表1概述責(zé)任珠寶業(yè)委員會這兩個認(rèn)證項目的主要方面:《責(zé)任珠寶業(yè)委員會實踐準(zhǔn)則》認(rèn)證和責(zé)任珠寶業(yè)委員會產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證。
3.2 現(xiàn)有認(rèn)證的統(tǒng)一與認(rèn)可
責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計旨在盡可能地與其他標(biāo)準(zhǔn)和倡議協(xié)調(diào)統(tǒng)一。審計方在設(shè)置、開展自我評估或獨立的第三方審計時,需高度重視與責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定擁有同等要求的體系的現(xiàn)有認(rèn)證。
3.3 認(rèn)證過程概況
第1步 – 自我評估:過程開始時,責(zé)任珠寶業(yè)委員會根據(jù)認(rèn)證范圍,按照適用標(biāo)準(zhǔn)(《實踐準(zhǔn)則》或《產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)》)開展自我評估。
第2步 – 認(rèn)證審計:然后,會員聘用責(zé)任珠寶業(yè)委員會認(rèn)可審計方,開展獨立的認(rèn)證審計。審計驗證會員擁有各種制度,符合適用的責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)中提出的要求。記錄不符合項,引導(dǎo)會員通過實施合理的整改措施計劃,應(yīng)對這些不符合項。
第3步 – 報告:然后,審計方向責(zé)任珠寶業(yè)委員會提供審計報告,記錄審計結(jié)果、有關(guān)整改措施的詳細(xì)信息和符合性聲明。會員也將收到一份審計報告,包括與審計結(jié)果相關(guān)的具體內(nèi)部議題的補充詳細(xì)信息,以及在適當(dāng)情況下提出的業(yè)務(wù)改進(jìn)建議。
第4步 – 認(rèn)證決定:責(zé)任珠寶業(yè)委員會審核審計方提交的報告和符合性聲明的完整性和明確性,必要時,與審計方進(jìn)一步跟進(jìn)。一切就緒的,責(zé)任珠寶業(yè)委員會可進(jìn)而授予會員適用標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任珠寶業(yè)委員會認(rèn)證。認(rèn)證周期取決于審計期間發(fā)現(xiàn)的不符合項的性質(zhì),以及應(yīng)對這些不符合項采取的相關(guān)整改措施。認(rèn)證會員分配得到一個獨一無二的責(zé)任珠寶業(yè)委員會認(rèn)證編號,并可推廣其認(rèn)證狀態(tài)。公開的認(rèn)證會員名單和每項認(rèn)證的詳細(xì)信息在責(zé)任珠寶業(yè)委員會網(wǎng)站上發(fā)布。
第5步 – 定期審核:在認(rèn)證周期內(nèi),必要時開展定期審核,認(rèn)證周期結(jié)束時,也需開展定期審核。在認(rèn)證周期內(nèi),可由責(zé)任珠寶業(yè)委員會認(rèn)可審計方開展中期審核(《實踐準(zhǔn)則》)或監(jiān)督審計(《產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)》),以驗證認(rèn)證會員的制度繼續(xù)有效運作。認(rèn)證周期結(jié)束時,需要進(jìn)行重新認(rèn)證審計,延續(xù)會員認(rèn)證。
3.4 審計類型
3.5 認(rèn)證周期
3.6 從《實踐準(zhǔn)則》為期1年的認(rèn)證過渡
如上所述,如果在《實踐準(zhǔn)則》審計期間發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項,給予會員為期1年的認(rèn)證周期。這為會員提供過渡期,讓其制定、實施整改措施。然而,會員有望盡最大努力,盡快過渡到為期3年的全面認(rèn)證狀態(tài)。
會員在前一次審計之后6個月內(nèi)啟動該程序的,審計方可使用前一次審計的結(jié)果,無需再次走訪先前被認(rèn)定為符合的其他區(qū)域。然而,必須滿足以下條件:
? 審計范圍類似于中期審核的范圍,而且必須:
o 驗證嚴(yán)重不符合項整改措施的有效完成,以及輕微不符合項(如果存在)的完成或進(jìn)度;
o 評估認(rèn)證范圍的變更;
o 如果會員的風(fēng)險增加,再次走訪設(shè)施或重新研究《實踐準(zhǔn)則》的規(guī)定。
? 提交給責(zé)任珠寶業(yè)委員會的審計報告必須包含:
o 前一次審計的結(jié)果;
o 有關(guān)已經(jīng)完成整改措施的詳細(xì)信息;
o 有關(guān)認(rèn)證范圍變更或會員風(fēng)險增加的審計結(jié)果;
o 總的符合性聲明,支持會員整體持續(xù)符合責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)。
《實踐準(zhǔn)則》:連續(xù)幾次為期1年的認(rèn)證周期 會員為期1年的認(rèn)證周期不能連續(xù)超過3次。如果出現(xiàn)連續(xù)第4次為期1年的認(rèn)證,會員的《實踐準(zhǔn)則》認(rèn)證將被暫緩,直到可以展示全面認(rèn)證。
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