OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系協(xié)商和溝通的理解要點
溝通與協(xié)商是指與員工和其他相關方的溝通,包括組織內(nèi)部各層次協(xié)商與交流和外部相關方的信息交流?所謂相關方是指與組織的職業(yè)健康安全績效有關的或受其職業(yè)健康安全績效影響的個人或團體?其中包括:組織的員工?員工親屬?股東?顧客?供方?銀行?合同方?政府主管部門等?兩方面的信息交流,對OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的運行都是十分重要的,其有效性與暢通,是確保組織OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系順利運行的必要條件?組織應建立并保持程序,規(guī)定有關職業(yè)健康安全風險和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的協(xié)商和溝通的有關要求,可包括協(xié)商和溝通的職責?參加人員?內(nèi)容?時機?方法?信息的處理等?
溝通的內(nèi)容包括職業(yè)健康安全所有相關的信息,如組織的方針?目標?危險源,職業(yè)健康安全風險及其控制,法律法規(guī)和其他要求,運行控制的要求,績效的檢測和測量結(jié)果,審核及管理評審的結(jié)果,相關方的抱怨及其處理等?溝通的方式可包括:召開會議?設立意見箱?傳遞聯(lián)絡單?發(fā)放調(diào)查表?相關事項的通報?設立宣傳欄?辦內(nèi)部刊物等?
員工是組織職業(yè)健康安全管理的資源保證,組織的OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系運行及風險控制離不開員工的參與;同時,職業(yè)健康安全直接涉及到組織員工的切身利益,員工需要參與職業(yè)健康安全管理活動;員工參與職業(yè)健康安全管理也是國家職業(yè)健康安全法律法規(guī)的規(guī)定,組織應遵守國家的法律法規(guī),讓員工參與職業(yè)健康安全管理相關工作?因此,組織應對員工參與和協(xié)商職業(yè)健康安全管理活動作出安排?形成文件,并通報應參與的相關方?形成文件可以起到溝通意圖?統(tǒng)一行動?便于員工執(zhí)行和充分參與的作用?將安排通報相關方,可以使其了解參與協(xié)商的安排和要求,以便積極參與,發(fā)揮作用,并對組織的職業(yè)健康安全管理進行監(jiān)督?
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