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如何策劃質(zhì)量目標為ISO9001質(zhì)量管理體系運行奠定基礎

   日期:2025-05-09 05:33:25     來源:ISO9001認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:902    評論:0
核心提示:如何策劃質(zhì)量目標為ISO9001質(zhì)量管理體系運行奠定基礎ISO9001質(zhì)量管理體系中管理職責策劃5.4條款提出對質(zhì)量

如何策劃質(zhì)量目標為ISO9001質(zhì)量管理體系運行奠定基礎

ISO9001質(zhì)量管理體系中管理職責—策劃

5.4條款提出對質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系的策劃,為質(zhì)量管理體系運行奠定基礎?5.4.1條款提出了質(zhì)量目標的要求?質(zhì)量目標的建立,可以使各職能?層次的質(zhì)量管理過程明確預期結(jié)果,同時提供了過程績效的評價準則?

1?GB/T19000標準中“質(zhì)量策劃”的定義:“質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標并規(guī)定必要的運行過程和相關資源以實現(xiàn)質(zhì)量目標”?按照此定義和質(zhì)量管理體系基礎“質(zhì)量管理體系方法”的步驟,首先要策劃“5.4.1質(zhì)量目標”,再根據(jù)質(zhì)量目標去進行“5.4.2質(zhì)量管理體系策劃”,包括識別過程和確定過程要求?

2?GB/T19000標準中“質(zhì)量目標”的定義:“在質(zhì)量方面所追求的目的”?由此,質(zhì)量目標是在質(zhì)量方針的原則和框架下具體追求的目的,質(zhì)量目標追求的結(jié)果應能實現(xiàn)質(zhì)量方針的質(zhì)量承諾?相對而言,質(zhì)量目標更加具體?有針對性?確保質(zhì)量目標的建立和實現(xiàn),是最高管理者的重要職責?

3?為了把質(zhì)量方針付諸實踐,最高管理者需要建立清晰的質(zhì)量目標?質(zhì)量目標可以不由最高管理者親自制定,但最高管理者仍然有制定質(zhì)量目標的責任?

4?ISO9001質(zhì)量目標應是全方位的?

(1)與質(zhì)量有關的職能和層次應建立質(zhì)量目標,組織內(nèi)機構?部門?崗位只要承擔了質(zhì)量管理的職責,就應該確定這些過程的預期目標?質(zhì)量目標橫向應在相關職能上建立,也就是要在同一層次的部門?崗位上確定與其質(zhì)量職責相應的目標;質(zhì)量目標縱向應在管理職責的不同層次上建立,也就是要在組織最高管理層?中層職能機構?中層機構的下設部門(科?室?車間/工段/班組?站?隊等)?具體職能崗位等管理權限由高到低的不同層次上建立?

在組織管理的較高層次上,目標可能復雜性,如:顧客滿意率?年內(nèi)(售后)返修率?項目驗收優(yōu)良率?新產(chǎn)品開發(fā)比列或效率?員工評估合格率和培訓合格率等?而在生產(chǎn)過程和服務提供的實施現(xiàn)場,質(zhì)量目標可以簡單和直接,如:公共客運服務的車輛運行目標,可設定公共汽車按時間表運行的誤差限度;制造行業(yè)的生產(chǎn)線可以規(guī)定在最低可接受的限度內(nèi)每小時的產(chǎn)出目標?一次交驗合格率;賓館?餐廳?美發(fā)廳迎賓服務,目標可以是“進入大廳的顧客將在一分鐘內(nèi)收到接待以確定他們的要求”等?

(2)ISO9001質(zhì)量目標的建立不能僅限于產(chǎn)品實現(xiàn)過程,對管理過程也應建立目標?只要質(zhì)量管理體系存在某個過程,這個過程就應該有預期目的?有要求?通常生產(chǎn)過程的目標比較容易量化,因而比較健全,而管理活動的目標很多不易量化,容易被忽略?組織應在所有過程,包括管理性過程的策劃時就考慮它的預期結(jié)果,即建立質(zhì)量目標,通過策劃并實施過程實現(xiàn)目標,最終實現(xiàn)管理的增值?

(3)ISO9001質(zhì)量目標不僅是針對質(zhì)量管理體系的目標,也包括與產(chǎn)品和服務質(zhì)量有關的目標?“5.4.1質(zhì)量目標”的要求與7.1a條款“產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求”具有關聯(lián),后者是前者在產(chǎn)品質(zhì)量方面更具體的展開?

(4)還需要注意的是,在制定各部門?崗位的質(zhì)量目標時,僅是直接分解組織總的目標是不充分的,有些具體過程是間接支持總目標的,這些過程也應該建立目標?只有這樣,才能真正通過質(zhì)量目標的建立,明確各項活動的質(zhì)量管理追求的目的,把質(zhì)量管理過程預期應達到的結(jié)果確定下來,同時也為過程有效性的評價提供依據(jù)?

5?質(zhì)量目標是具體的?針對性的?質(zhì)量目標中應包括與滿足產(chǎn)品要求有關的內(nèi)容,要能表明在重要的產(chǎn)品特性上要達到的目的?如上面5.3條款“理解與實施要點”中提到鐵路旅客運輸服務中的行車事故?旅客人身安全等?如果目標只是“做得更好”,那只是一個主管愿望,而不是目標?

6?ISO9001質(zhì)量目標應是可測量的?要測量目標是否能夠達到,如果不能,將如何改進?測量可以定量也可以定性,如考評?測評?評價等?測量的方法和內(nèi)容要規(guī)范科學,包括測量的時機?樣本的策劃等,以保證質(zhì)量目標測量結(jié)果的可靠性?質(zhì)量目標盡可能量化,要確定實現(xiàn)目標的時間框架,以便于測量?定性的質(zhì)量目標如果能夠進行評價,也是符合要求的?

7?ISO9001質(zhì)量目標應具有先進性和可實現(xiàn)性?從定義來看,質(zhì)量目標是可追求的,可追求的就應該是先進的?但質(zhì)量目標也應該是現(xiàn)實的,制定時應考慮組織現(xiàn)在的水平和同行業(yè)的情況,在現(xiàn)實的基礎上考慮一定的提升空間,使質(zhì)量目標既高于現(xiàn)實,又經(jīng)過努力可以達到,真正起到改進質(zhì)量管理的作用?

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