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職業(yè)經(jīng)理人之思考(4)

   日期:2024-10-25 21:25:25     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:905    評論:0
核心提示:職業(yè)經(jīng)理人之思考(4)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理體系簡單說?

職業(yè)經(jīng)理人之思考(4)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 管理體系簡單說

? ? 做質量工作的朋友們對管理體系再熟悉不過了,特別是體系工程師,作為公司內部的專業(yè)貫標推動者肯定有很多話要說,那么作為一個專業(yè)者面對企業(yè)里那些不知標準為何,不懂體系作用的人時,如何用通俗簡單的語言傳達你對標準和管理體系的理解呢?

? ? 企業(yè)里有很多體系,比如質量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系,還有能源、計量管理體系,特定的行業(yè)還有信息安全、食品安全等等,對于專業(yè)人員也覺著有點頭大。怎么理解這么多管理體系呢?它們的必要性和意義又何在?

說體系就要說到標準,標準是一種規(guī)范、規(guī)則,是為了統(tǒng)一和形成某種可供執(zhí)行的秩序而制訂,簡單說,標準規(guī)定了事物、行動的要求和如何做。就像交通規(guī)則一樣,紅、綠、黃指示燈,大家明白了,就按這個規(guī)則做。各行各業(yè)、各項工作、每一個產(chǎn)品、服務都有相應的標準規(guī)定,這樣保證了重復性和可復制性。

? ? 我們日常喝的水都有標準,一類東西一類標準,自來水有自來水的標準、桶裝純凈水有不同的標準,因為用途不一樣,要求不一樣。有了統(tǒng)一的標準,保證了我們喝的水不管是哪個廠家生產(chǎn),其加工方法、成分、包裝是一致的。

再說管理工作也是有標準的,標準沒有高低和優(yōu)劣之分,只有符合不符合。管理標準是對某項管理活動的規(guī)范要求,比如質量管理體系是對質量相關工作的規(guī)范和要求,環(huán)境管理體系是對環(huán)境有影響的動的規(guī)范和要求。因為管理的對象不同,管理的內容不同、目標和要求也不同。

? ? 管理體系標準就是對管理對象提出的基本要求,是通用性要求,因為標準涵蓋范圍廣,要兼顧不同組織類型(制造業(yè)、服務業(yè)、各類機構),所以只是一個基礎性標準。打個比方,就象人物素描,有手有腳、有頭有臉、有身體就是一個完整的人形了,標準只管你符合這個“人形”不問具體性別、年齡、胖瘦。所以,你執(zhí)行了這個標準,只是表明你沿著這個“正確”的道走了,不會走得“偏”了,不象個“人”了。?

? ? 我們了解質量管理體系標準,最早是84版,三十多年來,標準更迭,發(fā)展出來的其他管理標準越來越完善。管理體系的認證審核也切實推動了各類組織的管理規(guī)范化,不可否認,這是管理科學發(fā)展史上的重大進步。但是,管理體系貫標推行中也暴露出來很多問題, 比如多個體系的整合問題,在一個組織內,其實只有一個大的體系存在;再比如,管理體系的有效性問題,很多中小企業(yè)只為取證,不求管理標準化,形式主義,說一套做一套,“兩張皮”現(xiàn)象嚴重;還有認證審核亂象,認證機構也存在形式交差的現(xiàn)象。作為企業(yè)里專業(yè)體系工作者,應該傳達正確的理念,客觀評價標準的作用,要掌握標準的精要,活學活用。

? ? 首先,管理標準是規(guī)范管理的基礎門檻,不能期望通過貫標認證提升了管理水平和績效,認證審核僅僅是一項符合性檢查,持續(xù)的符合也不能代表組織的績效,體檢沒毛病,不代表你體能素質很好,考核體質健康的指標還有很多;

? ? 其次,管理是一門綜合性科學更是一門藝術,管理工作必須具有創(chuàng)造性。要樹立自我驅動的管理理念,管理體系作為基礎,就像提供了做一道菜的原材料,做出一手好菜,還需要綜合功力:時間火候的把握、適宜的配料。可以為企業(yè)應用的管理技術方法很多,企業(yè)需要不斷知識更新、學習,針對每一個具體的業(yè)務流程深入挖掘,精益改進。

? ? 第三,管理體系的核心價值在于有效性,標準的要求不是靜止的,持續(xù)改進是標準的核心理念。企業(yè)管理工作者必須始終貫徹這一管理理念,而不是動輒標準要求,這是管理的要求,標準是“師傅引進門,修行靠自己”。課本之外、標準之外的功夫才是有別于人的真本事。標準是形式,管理更多關注內容,關注實效,企業(yè)眾多管理體系歸根結底落實到各業(yè)務部門、各職能崗位,結合標準要求,落實到具體的事和人,做到了事事有人做,人人有事做,做事有標準,目標明確,結果導向,這才是有效性管理的落實。

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