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企業(yè)為什么要做SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)?

   日期:2024-10-31 22:59:28     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:15    評(píng)論:0
核心提示:SOP(Standard Operation Procedure),標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。什么是SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)?所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三

SOP(Standard Operation Procedure),標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
什么是SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)?
所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(標(biāo)準(zhǔn)操作程序),就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。
SOP的精髓,就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對(duì)某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化。
SOP的由來
在十八世紀(jì)或作坊手工業(yè)時(shí)代,制作一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至從頭至尾是一個(gè)人完成的,其人員的培訓(xùn)是以學(xué)徒形式通過長時(shí)間學(xué)習(xí)與實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)的。隨著工業(yè)革命的興起,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品日益復(fù)雜,分工日益明細(xì),品質(zhì)成本急劇增高,各工序的管理日益困難。如果只是依靠口頭傳授操作方法,已無法控制制程品質(zhì)。采用學(xué)徒形式培訓(xùn)已不能適應(yīng)規(guī)模化的生產(chǎn)要求。因此,必須以作業(yè)指導(dǎo)書形式統(tǒng)一各工序的操作步驟及方法。
SOP的特征
從對(duì)SOP的上述基本界定來看,SOP具有以下一些內(nèi)在的特征:
1) SOP是一種程序。SOP是對(duì)一個(gè)過程的描述,不是一個(gè)結(jié)果的描述。同時(shí),SOP又不是制度,也不是表單,是流程下面某個(gè)程序中關(guān)控制點(diǎn)如何來規(guī)范的程序。
2) SOP是一種作業(yè)程序。SOP首是一種操作層面的程序,是實(shí)實(shí)在在的,具體可操作的,不是理念層次上的東西。如果結(jié)合ISO9000體系的標(biāo)準(zhǔn),SOP是屬于三階文件,即作業(yè)性文件。
3) SOP是一種標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序。所謂標(biāo)準(zhǔn),在這里有最優(yōu)化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP,而一定是經(jīng)過不斷實(shí)踐總結(jié)出來的在當(dāng)前條件下可以實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化的操作程序設(shè)計(jì)。說得更通俗一些,所謂的標(biāo)準(zhǔn),就是盡可能地將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化、量化和優(yōu)化,細(xì)化、量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會(huì)產(chǎn)生歧義。
4) SOP不是單個(gè)的,是一個(gè)體系。雖然我們可以單獨(dú)地定義每一個(gè)SOP,但真正從企業(yè)管理來看,SOP不可能只是單個(gè)的,必然是一個(gè)整體和體系,也是企業(yè)不可或缺的。余世維在他的講座中也特別提到:一個(gè)公司要有兩本書,一本書是紅皮書,是公司的策略,即作戰(zhàn)指導(dǎo)綱領(lǐng);另一本書是藍(lán)皮書,即SOP,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一定是要做到細(xì)化和量化。
SOP的作用
1) 將企業(yè)積累下來的技術(shù)﹑經(jīng)驗(yàn),記錄在標(biāo)準(zhǔn)文件中,以免因技術(shù)人員的流動(dòng)而使技術(shù)流失;
2) 使操作人員經(jīng)過短期培訓(xùn),快速掌握較為先進(jìn)合理的操作技術(shù);
3) 根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),易于追查不良品產(chǎn)生之原因;
4) 樹立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意。
5) 是貫徹ISO精神核心(說,寫,做一致)之具體體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化、簡單化。
6)是企業(yè)最基本﹑最有效的管理工具和技術(shù)數(shù)據(jù)。
SOP的格式
1、明確職責(zé):包括負(fù)責(zé)者、制定者、審定者、批準(zhǔn)者。
2、格式:
  • 每頁SOP頁眉處注明“標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程”字樣;
  • 制定SOP單位全稱;
  • 反映該份SOP屬性的編碼、總頁數(shù)、所在頁碼;
  • 準(zhǔn)確反映該項(xiàng)目SOP業(yè)務(wù)的具體題目;
  • 反映該項(xiàng)SOP主題的關(guān)鍵詞,以利計(jì)算機(jī)檢索;
  • 簡述該份SOP的目的、背景知識(shí)和原理等;
  • 主體內(nèi)容:具體內(nèi)容簡單明確,可操作性強(qiáng),以能使具備專業(yè)知識(shí)和受過培訓(xùn)的工作人員理解和掌握為原則;
  • 列出制定該份SOP的主要參考文獻(xiàn);
  • 每份SOP的腳注處有負(fù)責(zé)者、制定者、審定者、批準(zhǔn)者的簽名和簽署日期;
  • 標(biāo)明該份SOP的生效日期。
SOP模板
為什么企業(yè)要做SOP
企業(yè)做SOP的目的和意義,從企業(yè)的根本目的來看,無非是為了提高管理運(yùn)營能力,使企業(yè)獲得更大的效益。從稍微細(xì)化的角度,我們可以從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行簡單的分析。
1)為了提高企業(yè)的運(yùn)行效率
由于企業(yè)的日常工作有兩個(gè)基本的特征,一是許多崗位的人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對(duì)比較穩(wěn)定。不同的人,由于不同的成長經(jīng)歷、性格、學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可能做事情的方式和步驟各不相同。即使做事的方式和步驟有相同,但做每件事的標(biāo)準(zhǔn)和度仍會(huì)有一些差異,比方說,我們經(jīng)常會(huì)在一些窗口行業(yè)看到“微笑服務(wù)”,他們的經(jīng)理人員和上級(jí)也會(huì)對(duì)員工有這樣的要求,但到底什么是微笑,可能每個(gè)人都會(huì)有不同的理解。而對(duì)于客戶來說,他希望得到的是確確實(shí)實(shí)的微笑,且從每一位員工那里得到的感受也應(yīng)該是大體上相同的。因此,我們就可以通過 SOP的方式將微笑進(jìn)行量化,比方說“露出8顆牙齒”就是微笑。這樣就將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化和規(guī)范了。
同時(shí),由于SOP本身也是在實(shí)踐操作中不斷進(jìn)行總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物,在這一過程中積累了許多人的共同智慧,因此相對(duì)比較優(yōu)化,能提高做事情的效率。通過每個(gè)SOP對(duì)相應(yīng)工作的效率的提高,企業(yè)通過整體SOP體系必然會(huì)提高整體的運(yùn)行效率。
2)為了提高企業(yè)的運(yùn)行效果
由于SOP是對(duì)每個(gè)作業(yè)程序的控制點(diǎn)操作的優(yōu)化,這樣每位員工都可以按照SOP的相關(guān)規(guī)定來做事,就不會(huì)出現(xiàn)大的失誤。即使出現(xiàn)失誤也可以很快地通過SOP加以檢查發(fā)現(xiàn)問題,并加以改進(jìn)。同時(shí),有了SOP,保證了我們?nèi)粘9ぷ鞯倪B續(xù)性和相關(guān)知識(shí)的積累,也無形中為企業(yè)節(jié)約了一些管理投入成本。特別是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、競爭全球化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,更是如此。從每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營效果來看,關(guān)鍵的競爭優(yōu)勢在于成本最低或差異化。對(duì)于同等條件的競爭企業(yè)來看,差異化往往不是在硬件,而是在軟件。軟件的差異化又往往不是在大的戰(zhàn)略方面,而是在具體的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)的差異化不體現(xiàn)在理解上,而體現(xiàn)在能否將這些細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,也即細(xì)節(jié)決定成敗。因此,從這個(gè)意義上來看,SOP對(duì)于提高企業(yè)的運(yùn)行效果也是有非常好的促進(jìn)作用。
如何做SOP
做SOP的方式可能基本不同的管理模式和管理方式,會(huì)有一定的區(qū)別。從國瑞公司的實(shí)際情況來看,我們大體上可以按以下幾個(gè)步驟來進(jìn)行:
1) 先做流程和程序。按照公司對(duì)SOP的分類,各相關(guān)職能部門應(yīng)首先將相應(yīng)的主流程圖做出來,然后根據(jù)主流程圖做出相應(yīng)的子流程圖,并依據(jù)每一子流程做出相應(yīng)的程序。在每一程序中,確定有哪些控制點(diǎn),哪些控制點(diǎn)應(yīng)當(dāng)需要做SOP,哪些控制點(diǎn)不需要做SOP,哪些控制點(diǎn)是可以合起來做一個(gè)SOP的,包括每一個(gè)分類,都應(yīng)當(dāng)考慮清楚,并制定出來。
2) 確定每一個(gè)需要做SOP的工作的執(zhí)行步驟。對(duì)于在程序中確定需要做SOP的控制點(diǎn),應(yīng)先將相應(yīng)的執(zhí)行步驟列出來。執(zhí)行步驟的劃分應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如按時(shí)間的先后順序來劃分。如果對(duì)執(zhí)行步驟沒有把握,要及時(shí)和更專業(yè)的人員去交流和溝通,先把這些障礙掃除掉。
3) 套用公司模板,制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下,可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時(shí),不要改動(dòng)模板上的設(shè)置;對(duì)于一些SOP,可能除了一些文字描述外,還可以增加一些圖片或其他圖例,目的就是能將步驟中某些細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化和量化。
4) 用心去做,才能把SOP做好。由于編寫SOP本身是一個(gè)比較繁雜的工作,往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺,但SOP這項(xiàng)工作對(duì)于公司來說又非常重要,公司在這方面也準(zhǔn)備進(jìn)行必要的投放,特別是從時(shí)間用2到3年的時(shí)間來保證,因此我們必然用心去做,否則不會(huì)取得真正好的效果,甚至走到形式主義的負(fù)面去了。正象一位勞模所說,“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好”,并用這句話和大家共勉。
什么是作業(yè)指導(dǎo)書
作業(yè)指導(dǎo)書是用以指導(dǎo)某個(gè)具體過程,事物形成的技術(shù)性細(xì)節(jié)描述的可操作性文件。常用的作業(yè)指導(dǎo)書、工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范通常應(yīng)包含的內(nèi)容。
作業(yè)指導(dǎo)書是針對(duì)某個(gè)部門內(nèi)部或某個(gè)崗位的作業(yè)活動(dòng)的文件,側(cè)重描述如何進(jìn)行操作,是對(duì)程序文件的補(bǔ)充或具體化。對(duì)這類文件有不同的具體名稱,如工藝規(guī)程、工作指令、操作規(guī)程等。
作業(yè)指導(dǎo)書的作用
1、作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)保證過程質(zhì)量的最基礎(chǔ)的文件和為開展純技術(shù)性質(zhì)量活動(dòng)提供指導(dǎo)。
2、作業(yè)指導(dǎo)書是質(zhì)量體系程序文件的支持性文件。
作業(yè)指導(dǎo)書的種類
1、按發(fā)布形式可分為:書面作業(yè)指導(dǎo)書、口述作業(yè)指導(dǎo)書。
2、按內(nèi)容可分為:
1)用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過程的作業(yè)指導(dǎo)書。
2)用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、計(jì)劃和規(guī)章制度等。
3)用于指導(dǎo)自動(dòng)化程度高而操作相對(duì)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。
作業(yè)指導(dǎo)書的要求與步驟
基本要求
1、內(nèi)容應(yīng)滿足
(1)5W1H原則
任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用不同的方式表達(dá)出:
a.Where:即在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書。
b.Who:什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
c.What:此項(xiàng)作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么。
d.Why:此項(xiàng)作業(yè)的目的是干什么。
e.When:什么時(shí)候使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
f.How:如何按步驟完成作業(yè)。
(2)“最好,最實(shí)際”原則
a.最科學(xué)、最有效的方法。
b.良好的可操作性和良好的綜合效果。
2、數(shù)量應(yīng)滿足
1)不一定每一個(gè)工位,每一項(xiàng)工作都需要成文的作業(yè)指導(dǎo)書。
2)“沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)”才用。
3)描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊之中究竟要引用多少個(gè)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,就根據(jù)各組織的要求來確定。
4)培訓(xùn)充分有效時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書可適量減少。
5)某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊中引用的作業(yè)指導(dǎo)書清單。
3、格式應(yīng)滿足
1)以滿足培訓(xùn)要求為目的,不拘一格。
2)簡單、明了、可獲唯一理解。
3)美觀、實(shí)用。
編寫步驟
1、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫任務(wù)一般由具體部門承擔(dān)。
2、明確編寫目的是編寫作業(yè)指導(dǎo)書的首要環(huán)節(jié)。
3、當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書涉及其它過程(或工作)時(shí),要認(rèn)真處理好接口。
4、編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)應(yīng)吸收操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。
作業(yè)指導(dǎo)書的管理
1、作業(yè)指導(dǎo)書的批準(zhǔn)
1)作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才執(zhí)行,一般由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2)未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。
2、作業(yè)指導(dǎo)書是受控文件
1)經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定的場合使用。
2)嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導(dǎo)書。
3)按規(guī)定的程序進(jìn)行更改和更新。
作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)用分析
分析一:崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編制和運(yùn)用
  • 目的和作用
在實(shí)施HSE管理體系過程中,文件和實(shí)施程序內(nèi)容較多,不便于崗位人員學(xué)習(xí),因此,單一崗位需要一份比較系統(tǒng)的指導(dǎo)文件。崗位作業(yè)指導(dǎo)書就是結(jié)合傳統(tǒng)安全管理方法和HSE管理方法發(fā)展而來的此類文件,囊括了員工在一個(gè)崗位上應(yīng)當(dāng)掌握和了解的知識(shí)。
編制這樣一種指導(dǎo)書,要從員工和崗位的角度出發(fā),使員工對(duì)有關(guān)該崗位的相關(guān)知識(shí)和工作能有全面的了解,知道在該崗位上工作可能遇到的危害、風(fēng)險(xiǎn)和隱患,應(yīng)當(dāng)采取哪些防范措施。崗位作業(yè)指導(dǎo)書可以提高班組的管理水平,也提高了企業(yè)的管理水平。
每個(gè)崗位都要有一本崗位作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)到崗位員工手中,以便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)和查閱。因此,組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,崗位作業(yè)指導(dǎo)書就成為員工工作的依據(jù),也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。
  • 具體內(nèi)容
針對(duì)不同崗位編制的崗位作業(yè)指導(dǎo)書,內(nèi)容也會(huì)有所不同。因?yàn)橛械膷徫灰不貦z查,有的重復(fù)性較強(qiáng),有的隨機(jī)、臨時(shí)性工作較多,所以,有的崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容較多,有的則比較簡單。
以比較復(fù)雜的崗位作業(yè)指導(dǎo)書為例介紹其包括的內(nèi)容。它一般包括十二個(gè)項(xiàng)目:崗位描述,崗位工作目標(biāo)和要求,安全職責(zé),崗位職責(zé),巡回檢查路線和檢查標(biāo)準(zhǔn),工作規(guī)范(內(nèi)容),隱患分析及削減措施,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備操作規(guī)程和參數(shù),系統(tǒng)內(nèi)工藝流程圖,管理制度,應(yīng)急預(yù)案,常用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄及附錄。這些內(nèi)容可以根據(jù)崗位的實(shí)際增加或減少相關(guān)的項(xiàng)目和內(nèi)容,便于增強(qiáng)可操作性,對(duì)基層的崗位工作有更好的指導(dǎo)性。
(1)崗位描述。這一部分是對(duì)一個(gè)崗位的基本情況進(jìn)行描述,其作用是使在該崗位工作的員工能對(duì)這個(gè)崗位有比較全面的了解。這一項(xiàng)包括崗位名稱、工作概述、崗位關(guān)系、特殊要求、工作權(quán)限、職業(yè)資格和工作考核七項(xiàng)內(nèi)容。
(2)崗位工作目標(biāo)和要求。這一部分描述了這個(gè)崗位各方面的工作目標(biāo)是什么,有什么要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是一個(gè)總體的概述,使崗位員工對(duì)這個(gè)崗位的工作要達(dá)到什么要求有清楚的認(rèn)識(shí)。
(3)安全職責(zé)。這一部分使員工清楚該崗位在安全方面應(yīng)當(dāng)遵守的職責(zé)是什么,要做好哪些安全工作,要負(fù)什么樣的責(zé)任。
(4)崗位職責(zé)。這一部分是介紹該崗位的崗位職責(zé),崗位職責(zé)是多年來企業(yè)管理中好的管理做法。目前,有的企業(yè)流于形式,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),與時(shí)俱進(jìn),對(duì)其內(nèi)容不斷修訂,增強(qiáng)可操作性和實(shí)效性,能量化的內(nèi)容盡量量化,避免空洞的內(nèi)容,既不起界定職責(zé)的作用,也無法考核。
(5)巡回檢查路線和檢查標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義,這一部分是針對(duì)需定時(shí)巡回檢查的崗位,明確規(guī)定巡回檢查的路線、檢查點(diǎn)和檢查的標(biāo)準(zhǔn),便于崗位員工能夠正確檢查,掌握正常與異常的差別,能夠及時(shí)處理。
(6)工作規(guī)范(內(nèi)容)。對(duì)一個(gè)崗位應(yīng)做的具體工作,在此部分中要告訴員工遵守什么規(guī)范,執(zhí)行什么程序。此項(xiàng)規(guī)定越細(xì),越易于員工在工作中執(zhí)行。
(7)隱患分析及削減措施。在危害(隱患)辨識(shí)分析的基礎(chǔ)上,這一部分將該崗位員工參與的工作列出,按照標(biāo)準(zhǔn)危害(隱患)辨識(shí)分析卡的模式逐一編制,使員工在工作實(shí)施前清楚這項(xiàng)工作的危害和預(yù)防措施,所需的準(zhǔn)備工作和工作步驟,達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)等。
(8)設(shè)備操作規(guī)程和參數(shù)。有的崗位在日常工作中須管理各種設(shè)備。因此,員工應(yīng)當(dāng)掌握這些設(shè)備的操作規(guī)程和基本參數(shù)。掌握了操作規(guī)程,才能做到正確的操作。所以,這一部分要將該崗位所有設(shè)備的操作規(guī)程和基本參數(shù)一一列出。
(9)工藝流程圖。有的崗位負(fù)責(zé)工藝流程,所以,員工要對(duì)工藝流程一清二楚,否則,出現(xiàn)異常情況就會(huì)不知所措,不會(huì)處理。因此,這一部分主要把該崗位的工藝流程圖附上,流程的操作標(biāo)準(zhǔn)、操作步驟和方法也應(yīng)當(dāng)一并列出。
(10) 管理制度。每個(gè)崗位員工都應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和企業(yè)的管理制度。一個(gè)員工在上崗工作前,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)告知這名員工應(yīng)當(dāng)遵守的管理制度有哪些,做到什么程度。否則,出了問題,就指責(zé)員工違反管理制度,是不合適的。這一項(xiàng)就應(yīng)列出在崗位上應(yīng)當(dāng)遵守的制度及內(nèi)容。有的企業(yè)制度比較多,可在此只列制度目錄,具體內(nèi)容查1i習(xí)相關(guān)的制度匯編。
(11) 應(yīng)急預(yù)案。一般企業(yè)都有各種應(yīng)急預(yù)案,用來應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。作為一名員工,在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí),能夠及時(shí)正確處理是至關(guān)重要的。所以,崗位員工應(yīng)當(dāng)清楚遇到意外或緊急情況如何處理。針對(duì)崗位的實(shí)際情況,可以把可能遇到的情況從應(yīng)急預(yù)案中摘錄出來,編人崗位作業(yè)指導(dǎo)書。
(12)常用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄及附錄。這一部分列出該崗位員工應(yīng)當(dāng)遵守的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),供查閱的地點(diǎn)或來源,使員工能夠了解到這些知識(shí)。附錄.指根據(jù)崗位實(shí)際需要列出的內(nèi)容,如崗位常用的安全知識(shí)等。
  • 編制和應(yīng)用步驟
崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容較多,班組長一般很難獨(dú)立完成。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般由專業(yè)人員為主組織編制,班組長和部分技術(shù)骨干為編制工作人員,在完成危害(隱患)辨識(shí)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。工作人員先收集相關(guān)的資料,然后按作業(yè)指導(dǎo)書的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行篩選整理,最后形成一個(gè)系統(tǒng)的崗位作業(yè)指導(dǎo)書。
編制完成后,打印成冊,組織崗位人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握其中的內(nèi)容,為今后在工作中順利執(zhí)行打下基礎(chǔ)。新上崗的員工培訓(xùn)完成后要經(jīng)過考核,考核合格后,才可上崗。
學(xué)習(xí)培訓(xùn)完成后,崗位作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)到員工手中,并放置在現(xiàn)場或崗位,每天工作中予以實(shí)施。崗位工作人員對(duì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容都應(yīng)了解,并在工作切實(shí)貫徹落實(shí),才能在工作中做到遵章守紀(jì),又能減少事故的發(fā)生和對(duì)自己的傷害。
在實(shí)施過程中,對(duì)出現(xiàn)的問題或需要補(bǔ)充的地方,要及時(shí)補(bǔ)充完善。待每年全面修訂時(shí),該修訂的修訂,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,做到持續(xù)改進(jìn),使崗位作業(yè)指導(dǎo)書一直有實(shí)效性。

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